Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…и избежать расхождений между данными в системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не примут к перевозке. Пока электронное поручение экспедитору не сформировано и не подписано, передавать груз в…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…ничего: ни заказ-заявки, ни ЭТрН, ни QR-кода Через вашего отправителя ваш поставщик или склад зависит от того, кто фактически везёт Забор экспедитором водитель или наёмный перевозчик при наёмном перевозчике – ЭТрН и…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…→ проверка → подпись экспедитора → передача груза. Вы получатель. Если ваш поставщик не подготовился, груз не уедет вовремя – и ждать будете вы. Договоритесь заранее, кто инициирует отправку, кто формирует ЭПЭ и кто…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…сформировать и подписать ЭПЭ электронной подписью клиента; договориться с поставщиком или клиентом отправителя о том, кто инициирует отправку; подтвердить сведения о грузе, который ещё не был принят и осмотрен. Что вы…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…грузоотправитель. Поэтому получатели аккуратно подписывают документы по своей сделке с поставщиком, а к транспортной накладной относятся халатно. В бумаге, отметила ФНС, было ровно то же самое. На что будет смотреть…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…экспедитора – доход за организацию перевозки Отдельная ловушка для производителей, поставщиков и дистрибьюторов. Если вы нанимаете перевозчика, чтобы отвезти груз покупателю, и берёте с покупателя за перевозку больше,…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти вопросы до отгрузки – в день сдачи груза решать их поздно. Кто…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…(ЭПЭ), которое формирует и подписывает инициатор отправки – чаще всего ваш поставщик. Пока ЭПЭ не подписано, груз не может быть принят к перевозке. Ваша подготовка – это договорённости, а не техника. Заранее решите с…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
…оформлении перевозки. Инициатор перевозки не обязан быть отправителем груза. Если поставщик не готов работать с электронными документами, инициатором можете стать вы – тогда ЭПЭ формируете и подписываете вы, а поставщик…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
…получает. Три вопроса до отгрузки Если в отправке участвует кто-то ещё – ваш поставщик, склад, ваш клиент, – договоритесь заранее: Кто инициирует отправку. Кто формирует ЭПЭ. Кто подписывает его электронной подписью.…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
…оформлять перевозку, не отправляя и не получая груз. Товар отгружается со склада поставщика в одном городе, платит за перевозку покупатель в другом, а получает груз его магазин в третьем. Клиентом в ЭПЭ может быть любой…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…проверяем сведения, подписываем поручение и организуем доставку. Договоритесь с поставщиком заранее, кто и за чей счёт оформляет доставку до адреса. Внутренний вопрос между покупателем и поставщиком транспортная компания…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Подготовка экспедитора отличается от подготовки отправителя двумя вещами: нужна запись в реестре и нужно заранее решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для получателяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…Тогда вы – грузополучатель в его накладной, а грузоотправителем выступает ваш поставщик или склад, откуда забирают груз. Порядок подписания тот же: титул грузополучателя при приёмке. Как устроена накладная со стороны…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
…товар; количество мест; вес; объём; упаковка. Если груз собирает ваш склад или поставщик, договоритесь заранее, в каком виде они передают данные: наименование, количество мест, вес, объём и упаковка по каждой позиции.…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…машину кладёте не вы Когда машину грузит склад ответственного хранения или поставщик, это лицо указывается в заказ-заявке в разделе «Уполномоченные лица» – оно и подписывает первый титул накладной. Подробно – определите…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключён между одним и тем же лицом. Требуется ли транспортная накладная при перевозке между филиалами одной организации Нет, если перевозка осуществляется…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты – грузоотправители и грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…