ЭПД для отправителя
С 1 сентября 2026 года отправителям необходимо учитывать новые требования к оформлению электронных перевозочных документов. В этом разделе разберём, что должен подготовить грузоотправитель, какие ЭПД нужны при перевозке, как оформляются ЭПЭ и транспортная накладная, а также как выстроить работу напрямую с перевозчиком или через экспедитора.
Вы также найдёте практические сценарии и разбор частых ошибок, которые помогут подготовиться к работе с ЭПД и правильно организовать оформление перевозки.
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
Маршрут груза прежний – меняется оформление документов. Что теперь требуется от отправителя, что делает экспедитор и что вы получаете взамен бумаги.
Определите свою роль в перевозке
ЭПЭ формирует инициатор перевозки – не обязательно тот, кто физически передаёт коробки. Кто есть кто в отправке, кто подписывает документы и кто грузит машину.
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Оператор ЭДО, электронная подпись, ответственный сотрудник, роли и данные о грузе. Пять обязательных вещей, чек-лист готовности и что делать, если подписать нужно на месте.
Какие ЭПД нужны отправителю
Ваш документ один – ЭПЭ. Что в нём заполнять, как описывать груз, что проверить до подписи, какие данные потом уже не изменить и сколько накладных нужно на рейс.
Работа напрямую с перевозчиком
Вы нанимаете перевозчика сами: появляются заказ-заявка и ЭТрН, где вы – грузоотправитель. Что подписываете вы, что перевозчик и почему накладная не заменяет поручение экспедитору.
Работа через экспедитора
Три способа передать груз нам и документы по каждому: привезти самому, передать через своего отправителя или заказать забор. Что появляется при наёмном перевозчике и что делать, если часть груза едет позже.
Частые ошибки отправителя
Семь ошибок в данных, ошибка в подписанном ЭПЭ, расхождение веса, некому подписать на терминале, смена получателя или плательщика, возврат. Что делать в каждой ситуации.