Частые вопросы по ЭПД
В этом разделе мы собрали ответы на часто задаваемые вопросы по электронным перевозочным документам и переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года. Разбираем, какие документы становятся обязательными, кто их оформляет и подписывает, нужен ли переходный период и как работает обмен через ГИС ЭПД.
Здесь вы также найдёте разъяснения по транспортным накладным, электронным путевым листам, работе перевозчиков, отправителей и получателей, практические ответы Минтранса, ФНС и АЦТЛ.
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
Транспортная накладная, заказ, заявка, железнодорожная и грузовая авианакладная и экспедиторские документы. Форматы утверждает ФНС России.
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Направляются через оператора ИС ЭПД; подключиться к ГИС ЭПД напрямую нельзя.
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
Нет и нет. Дополнительный переходный период не установлен, смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен.
Чем подтверждается договор перевозки и кто составляет накладную
Да, только электронной транспортной накладной. Составляет её грузоотправитель, если иное не предусмотрено договором перевозки груза.
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, ЭТрН нужна при любой массе, если заключается договор перевозки. Реестр перевозчиков – с 01.03.2027 и только для машин тяжелее 3,5 тонн.
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, если везёте собственный груз собственным транспортом и договор перевозки не заключается. Со сторонним перевозчиком ЭТрН нужна.
Нужна ли ЭТрН, если перевозка оформлена договором оказания услуг
Название договора ничего не меняет: если фактически оказывается перевозка груза, глава 39 ГК РФ не применяется.
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист можно оформлять и на бумаге, но если он сформирован в электронном виде – направляется в ГИС ЭПД.
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медосмотре заверяются собственной УКЭП медицинского работника. Подпись от имени медорганизации и МЧД не требуются.
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
Да, если партии едут в одном транспортном средстве от одного отправителя одному получателю из одного места погрузки в одно место выгрузки.
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется: замена транспортного средства отражается в рамках одной ЭТрН.
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
Адреса погрузки и выгрузки обязательны и должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Масса указывается в случаях, предусмотренных Правилами.
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
Расписывать номенклатуру груза жёстко никто не требует. Стоимость в накладной ФНС считает справочной: приоритет – у закрывающих документов по факту оказания услуги.
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Заранее – лучше через черновик, а титул подписывать по факту погрузки. Задним числом – риск: водителю нечего предъявить на дороге, и со временем это станет невозможно.
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Исправить – да. Отозвать или аннулировать принятую ГИС ЭПД накладную – нет, черновики в ГИС ЭПД не направляются.
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Грузополучатель не является стороной договора перевозки и прямых убытков не несёт. Но подписать накладную он обязан, и ФНС планирует находить тех, кто этого не делает.
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
УКЭП юридического лица или ИП, УКЭП либо УНЭП физического лица в предусмотренных законом случаях. Для отдельных случаев допускается простая подпись.
Где водителю получить электронную подпись
Ответ ФНС: если водитель – ИП, сертификат выдаёт налоговая или её доверенные лица. В телефон подпись попадает через приложение «Моя подпись» либо через носитель с NFC.
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
МЧД нужна, если подписывает представитель. Объём полномочий ГИС ЭПД по существу не проверяет, а за достоверность отвечает тот, кто подписал файл обмена.
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Ответы ФНС: направлять МЧД в ГИС ЭПД не нужно, полномочия проверяют стороны сделки. Отдельного полномочия на подписание накладной в классификаторе нет – пишется текстом.
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Водитель вправе предъявить электронный документ или его копию в бумажном виде. Нестабильный интернет сам по себе оформлению ЭПД не препятствует.
Нет технической возможности передать документ
Бумага допускается только в исключительных случаях: форс-мажор, спецгрузы, режимы ЧС. Сбой связи и неготовность к ЭДО в этот список не входят.
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета – законное основание оформить перевозку на бумаге. Но подходит не всякое «интернет не работает»: нужна инфраструктурная авария и справка.
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Минтранс: если ГИС ЭПД недоступна, документы продолжают оформляться у оператора и уходят в систему автоматически. ФНС: роуминг по накладным работает без приглашений.
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе оператора, а не в государственной, поэтому её недоступность не останавливает оформление. Что при этом остаётся открытым вопросом.
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Да, операторы обязаны работать круглосуточно и без перебоев; персональные данные обрабатываются по требованиям законодательства о персональных данных.
Кому нужно быть в реестре уведомлений о работе экспедитора
Только тем, кто фактически ведёт транспортно-экспедиционную деятельность. Право работать возникает со дня размещения сведений в реестре.
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Поручение экспедитору, экспедиторская расписка и складская расписка. Оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции.
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Экспедитор указывается грузоотправителем с отметкой «является экспедитором». Договор перевозки от имени клиента – только по доверенности и до выдачи расписки.
Нужна ли CMR в ГИС ЭПД и какая накладная у международной перевозки
Нет, CMR-накладная в ГИС ЭПД не направляется. Для международной перевозки применяется накладная по международному договору РФ, в том числе CMR.
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Отходы – накладная нужна, если заключается договор перевозки. Древесина – дополнительно электронный сопроводительный документ по Лесному кодексу.
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
Иностранный оператор – нет. Иностранное лицо – да, но только через аккредитованного российского оператора ИС ЭПД.