ЭПД для экспедитора
С 1 сентября 2026 года экспедиторам необходимо учитывать новые требования к электронным перевозочным и экспедиторским документам. В этом разделе разберём, какие ЭПД нужны экспедитору, как оформляются поручение экспедитору и экспедиторская расписка, когда требуется регистрация в реестре и как выстроить электронный документооборот с клиентами и перевозчиками.
Вы также найдёте практические сценарии внедрения ЭПД внутри компании и разбор нестандартных ситуаций в работе экспедитора.
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Экспедиторские документы стали электронными: ЭПЭ и ЭЭР добавились к обязательной ЭТрН. Чем экспедитор отличается от перевозчика и когда вы сами оказываетесь экспедитором.
Реестр экспедиторов
Без записи в реестре «ГосЛог» экспедиторскую деятельность вести нельзя, а окно регистрации действующих компаний закрылось 1 мая 2026 года. Кого это касается и где номер записи используется.
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Запись в реестре, договор с оператором, подписи и МЧД, решение о владении грузом и готовность контрагентов. Чек-лист экспедитора перед первой электронной перевозкой.
Какие ЭПД нужны экспедитору
Комплект зависит от того, принимает экспедитор груз во владение или нет. Где по маршруту появляется ЭТрН, кто грузоотправитель в накладной и кто подписывает первый титул.
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
С поручения начинается вся цепочка. Кто может быть клиентом, чем клиент отличается от плательщика, что экспедитор указывает в ответе и почему подписанное поручение не редактируется.
Как внедрить ЭПД внутри компании
Роли и подписи, регламент подписания, работа с клиентами и перевозчиками, пилотные рейсы и роуминг между операторами. Порядок запуска, а не только техника.
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад, передача груза субэкспедитору, курьерская доставка вместо экспедиции и попытки обойти электронные документы. Как оформляется каждая схема и чем рискует заказчик.