Термины и сокращения ЭПД
В этом разделе собраны основные термины и сокращения, связанные с электронными перевозочными документами. Разберём, что означают ЭПД, ЭПЭ, ЭЭР, ЭТрН, ЭЗЗ и ЭСР, для чего нужен каждый документ, кто его оформляет и в какой момент перевозки он используется.
Также вы найдёте краткий справочник по электронным документам и подробные разборы их назначения, оформления, подписания, исправления и взаимосвязи между собой.
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
Все сокращения перехода и все документы перевозки в одной справке: что каждый подтверждает, кто его оформляет и в каком порядке они появляются.
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, экспедитор проверяет и подписывает его, и только после этого можно передавать груз.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Накладная закрывается четырьмя титулами. Ещё четыре – Т5–Т8 – нужны при изменении цены, переадресовке и замене машины.
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
Заказ-заявка фиксирует условия конкретной перевозки. Клиенту-экспедиционнику её заполнять не нужно, но знать, где она возникает, полезно.
ЭСР – электронная складская расписка
Складская расписка подтверждает приём груза на складское хранение. Это отдельный экспедиторский документ, и появляется он не в каждой перевозке.
ЭПЛ – электронный путевой лист
По общему правилу путевой лист можно оформлять на бумаге. При перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции при себе нужен один из ЭПД – ЭТрН или ЭПЛ.
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозке тоже становятся электронными. Коротко о том, когда вы с ними столкнётесь.
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
ЭПЭ – то, что клиент планирует отправить, ЭЭР – то, что экспедитор фактически принял. Что происходит, если вес и объём на терминале оказались другими.
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
Полная таблица сравнения двух документов: назначение, кто оформляет, период действия, содержание, хранение, риски и ответственность.