ЭТрН – электронная транспортная накладная

ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде.

Для клиента экспедитора это чаще всего внутренний документ: ЭТрН возникает между экспедитором и привлечённым перевозчиком.

Если после приёма во владение груз везёт собственный транспорт экспедитора, ЭТрН не оформляется: отдельного договора перевозки нет, достаточно путевого листа. Когда перевозку выполняет привлечённый перевозчик, накладная оформляется – здесь вопросов нет.

Кто составляет и кто подписывает

Транспортную накладную составляет грузоотправитель, если договором перевозки не предусмотрено иное. Каждый участник подписывает свою часть документа – титул:

1. Грузоотправитель формирует первоначальную часть и подписывает титул грузоотправителя.
2. Перевозчик принимает груз к перевозке, подписывает титул перевозчика и ведёт свою часть в пути: фиксирует события и изменения.
3. Грузополучатель принимает груз, проверяет данные и подписывает свой титул.
4. Перевозчик подтверждает выдачу груза четвёртым титулом – на этом ЭТрН считается завершённой.

Водитель может подписывать ЭТрН простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью при условии последующего подписания документа подписью перевозчика.

Частые вопросы

Можно ли исправить ЭТрН? Да, по инициативе участника информационного взаимодействия – за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается.

Можно ли отозвать или аннулировать? Нет. Процедура отзыва или аннулирования ЭТрН, уже принятой ГИС ЭПД, правилами не предусмотрена. Поэтому проверяйте данные до подписания.

Одна ЭТрН на несколько партий груза? Можно, если партии следуют в одном транспортном средстве и отправляются от одного грузоотправителя для одного грузополучателя из одного места погрузки в одно место выгрузки.

Меняется машина в пути? Отдельная ЭТрН на каждую перегрузку не нужна, если перевозчик не меняется: замена транспортного средства отражается в рамках одной ЭТрН. Перевозчик оформляет файл изменения, после чего формируется новый QR-код.

Чем ЭТрН отличается от экспедиторской расписки, разобрано в статье ЭЭР или ЭТрН – в чём разница.

Что об этом сказали на отраслевой дискуссии

10 августа 2026 года на отраслевой дискуссии по ЭПД прозвучало прямо: «Электронная транспортная накладная не создаётся, если вы перевозите свой груз на своих машинах… это нужно прям запомнить». Там же: если везёте своим транспортом из точки А в точку Б – это путевой лист, ЭТрН не оформляется.

Тогда же было дано определение: грузоотправитель – это собственник либо владелец груза, а владелец – «это экспедитор, которому переданы грузы во владение по поручению экспедитора, по экспедиторской расписке».

Это сильный довод, но не окончательное разъяснение: спикер отвечал аграриям, которые везут собственный груз, и не разбирал случай экспедитора, везущего принятый во владение груз клиента.