ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
Содержание
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку.
Что происходит на складе
- Груз прибыл – его привёз клиент или забрал экспедитор.
- Проверяется количество мест.
- Проверяется вес.
- Проверяется объём.
- Осматривается упаковка.
- Груз принимается.
С этого момента груз официально находится во владении экспедитора. На основании фактического приёма и оформляется ЭЭР.
Кто подписывает
ЭЭР подписывает только экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе. В более ранних общих материалах по ЭЭР встречается вариант с подписью клиента.
Если груз привозит представитель инициатора, он расписывается во внутреннем документе приёма – именно этим подтверждается факт передачи груза.
Что изменилось
| До 1 сентября 2026 | С 1 сентября 2026 |
|---|---|
| Бумажная расписка подкалывалась к закрывающим документам | Документ хранится в системе ЭДО |
| Хранилась в бумажном архиве | Формирует цифровой архив перевозок |
| Использовалась для подтверждения расходов | Так же используется для подтверждения расходов |
| При выдаче груза предъявлялась расписка | При выдаче используется внутренний документ склада |
| Получатель расписывался в бумажных документах | Факт выдачи подтверждается внутренним документом приёма или выдачи |
Меняется не смысл документа, а способ его оформления, хранения и использования. Бумажную расписку получать больше не потребуется: основным юридически значимым документом становится электронная.
Если в ЭЭР нужно что-то изменить
Порядок изменения уже сформированной ЭЭР и аннулирования ошибочного документа окончательно не определён. Если вы заметили ошибку в расписке, сразу сообщите менеджеру: порядок исправления согласуем индивидуально. Расхождение фактических веса и объёма с ЭПЭ разбирается отдельно – вес и объём разошлись.
Хранение и налоговая
Экспедитор хранит ЭЭР минимум 5 лет, в ГИС ЭПД документы хранятся 5 лет с даты размещения. Расписку можно в любой момент скачать из системы и использовать для подтверждения расходов перед налоговым органом.
Чем ЭЭР отличается от накладной, разобрано в статье ЭЭР или ЭТрН – в чём разница.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
- приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
ЭПЭ – то, что клиент планирует отправить, ЭЭР – то, что экспедитор фактически принял. Что происходит, если вес и объём на терминале оказались другими.
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
Полная таблица сравнения двух документов: назначение, кто оформляет, период действия, содержание, хранение, риски и ответственность.
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, экспедитор проверяет и подписывает его, и только после этого можно передавать груз.