ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв

Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить.

Кто подписывает

1. Инициатор перевозки подписывает ЭПЭ.
2. Экспедитор проверяет данные и подписывает ответный файл.

Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование.

Инициатор подписывает ЭПЭ квалифицированной электронной подписью. Если подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой – об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности».

Исправление

Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя, и исправительного документа, как у УПД, у него нет. Нашли ошибку – создаётся новое поручение, уже без ошибок. Заметили ошибку до подписания – не подписывайте документ и создайте новый.

Если расхождение выяснилось уже при приёме груза на терминале и фактический вес или объём оказались другими, ЭПЭ не пересоздаётся. Как поступают в этом случае, описано в статье связь ЭПЭ и ЭЭР.

Отзыв

ЭПЭ можно отозвать: при необходимости оформляется отдельный файл отзыва. Но если экспедитор уже приступил к исполнению поручения, инициатор обязан возместить понесённые расходы в соответствии с договором и законодательством.

Что делает экспедитор, получив ЭПЭ

• проверяем возможность исполнения поручения;
• проверяем полноту сведений;
• определяем необходимость дополнительных услуг;
• организуем выполнение перевозки.

Не передавайте груз, пока не увидели подпись экспедитора под ЭПЭ: ответственность за достоверность сведений несёт тот, кто подписал файл обмена, поэтому лишняя минута на проверку экономит дни на исправлениях.