Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…числе машиночитаемой – об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности». Исправление Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя, и исправительного документа, как у УПД, у него нет. Нашли ошибку – создаётся новое поручение,…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…определяется текущий статус перевозки, после чего выбирается корректный порядок исправления. Поэтому заранее гарантировать, что уже сформированный документ можно будет просто изменить или аннулировать, нельзя. Если груз…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…государственной информационной системой ЭПД (ГИС ЭПД), нельзя отозвать или аннулировать. Исправления возможны по инициативе участника обмена, но не для всех сведений – часть данных менять прямо не допускается. Штраф за…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…только через операторов ИС ЭПД, напрямую в ГИС ЭПД подключиться нельзя; п. 10: исправление ЭТрН допускается по инициативе участника, кроме сведений, изменение которых прямо запрещено; отзыв или аннулирование ЭТрН,…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…ЭЗЗ напрямую нельзя: документ принят в ГИС ЭПД. Оформляется новый документ с исправлениями и подписывается соглашение о расторжении. Отдельного титула отзыва у заказ-заявки нет – в отличие от поручения экспедитору.…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…Как подписать, исправить или отозвать поручение – в статье ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. После регистрации исправление – это уже новый документ и потерянное время. Подробный список – что проверить до подписания. Оператор обязан обеспечивать…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…исправительного документа нет – при ошибке создаётся новое; разбор – ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв. Полный перечень титулов ЭТрН – четыре обязательных и четыре дополнительных, включая изменение стоимости,…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
Ошибка в ЭТрН: исправить можно, отозвать – нет Исправить электронную транспортную накладную можно, а отозвать или аннулировать после принятия в ГИС ЭПД – нельзя. Изменения вносятся по инициативе участника информационного…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф –…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
…ответ перевозчика по заказ-заявке он передаёт заказчику в ответе на поручение. Исправление и отзыв Подписанное поручение не редактируется: исправительного документа, как у УПД, для него не предусмотрено – при ошибке…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
Общее правило по любому изменению: сообщите нам до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Логика «сейчас оформим…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…определён. Если вы заметили ошибку в расписке, сразу сообщите менеджеру: порядок исправления согласуем индивидуально. Расхождение фактических веса и объёма с ЭПЭ разбирается отдельно – вес и объём разошлись. Хранение и…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…риски тогда несёт перевозчик. Что происходит с уже отправленной накладной – исправление, отзыв и черновики ЭТрН. Что на это отвечает наш оператор Позиция Saby (СБИС) совпадает с позицией ФНС, но сформулирована короче:…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок – другие транспортные…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Подготовка экспедитора отличается от подготовки отправителя двумя вещами: нужна запись в реестре и нужно заранее решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…