Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов.
В электронной транспортной накладной (ЭТрН) четыре обязательных титула: грузоотправитель подписывает погрузку, перевозчик – приём груза, грузополучатель – выгрузку, и завершает накладную снова перевозчик, подтверждая выдачу груза. В электронном поручении экспедитору (ЭПЭ) инициатор подписывает поручение, а экспедитор – ответный файл.
Изменения по ходу рейса тоже оформляются файлами: при замене транспортного средства или водителя перевозчик оформляет файл изменения (в системе оператора – титул 7В, по нумерации формата – Т8), после чего формируется новый QR-код.
Подписанный титул отредактировать нельзя . У поручения экспедитору исправительного документа нет – при ошибке создаётся новое; разбор – ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
Полный перечень титулов ЭТрН – четыре обязательных и четыре дополнительных, включая изменение стоимости, переадресовку и замену машины – собран в отдельной статье: Все титулы ЭТрН.
Норма права
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ – это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД – итогово, хранение 5 лет.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Накладная закрывается четырьмя титулами. Ещё четыре – Т5–Т8 – нужны при изменении цены, переадресовке и замене машины.
Какие ЭПД нужны экспедитору
Комплект зависит от того, принимает экспедитор груз во владение или нет. Где по маршруту появляется ЭТрН, кто грузоотправитель в накладной и кто подписывает первый титул.
Источник: Разъяснения Минтранса