Перейти к содержимому
Фаворит Экспресс

Как устроен обмен: XML, титулы, проверки

Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и хранится 5 лет.

Путь одного документа

  1. Формирование. Участник создаёт документ в системе оператора или в своей учётной системе. Формат единый для всей страны – форматы электронных перевозочных и экспедиторских документов утверждает ФНС России.
  2. Подписание титулов. Документ подписывается несколькими участниками перевозки: каждый подписывает свой титул своей электронной подписью.
  3. Первичная проверка. Файл проверяет оператор ИС ЭПД, через которого идёт обмен.
  4. Передача в ГИС ЭПД. Оператор направляет документ в государственную систему.
  5. Итоговая проверка и регистрация. ГИС ЭПД проверяет файл и регистрирует его. Для транспортной накладной именно после регистрации в мобильном приложении водителя появляется QR-код.
  6. Хранение. В ГИС ЭПД документы хранятся 5 лет с даты размещения. Свой электронный архив ведут и участники: экспедитор и перевозчик хранят документы минимум 5 лет.

Что важно знать про обмен

  • Черновиков в государственной системе не бывает. Направление черновиков в ГИС ЭПД не предусмотрено: пока документ не подписан, он туда не уходит. Подготовить и согласовать документ со второй стороной можно на стороне оператора – такую возможность дают не все.
  • Подписанный документ не редактируется. При ошибке оформляется новый документ, а не правка прежнего (исправительного документа, как у УПД, у перевозочных документов нет).
  • Отозвать транспортную накладную, принятую ГИС ЭПД, нельзя – процедура отзыва или аннулирования правилами не предусмотрена.
  • За достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл.
Важно

Проверяйте данные до подписания: отправителя и получателя, адрес забора и доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. После регистрации исправление – это уже новый документ и потерянное время. Подробный список – что проверить до подписания.

Совет

Оператор обязан обеспечивать круглосуточную обработку документов и бесперебойную работу системы, кроме времени сервисного обслуживания. Если документ или QR-код долго не появляется, не ждите – обращайтесь в техподдержку своего оператора.

Что такое титул и почему документ собирается по частям – короткое объяснение.

Норма права

  • ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
  • ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
  • ПП РФ от 21.05.2022 № 931
  • ПП РФ от 27.04.2026 № 469
  • приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277
обмен документамититулыпроверкахранение

Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.

КонсультацияКонтакты

Читайте также

ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете

Государственная система Минтранса, куда электронные документы попадают автоматически. Подключиться к ней напрямую нельзя, а регистрироваться отдельно не нужно.

Что такое титул электронного документа

Титул – часть электронного документа, которую подписывает один участник. Из титулов собирается один документ вместо бумажного бланка с подписями всех сторон.

Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать

Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 14, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».

Источник: Разъяснения Минтранса

Как устроен обмен: XML, титулы, проверки – База знаний ЭПД