Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и хранится 5 лет. Путь одного документа Формирование. Участник создаёт…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…автоматически появился в приложении водителя. QR-код заменяет бумажную накладную при проверке на дороге. Это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка, поэтому он работает без интернета: инспектор считывает код на…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…документы, и оформите на него машиночитаемую доверенность. Подробный список проверки – что проверить в ЭПЭ до подписания.
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…достоверность сведений несёт тот, кто подписал файл обмена, поэтому лишняя минута на проверку экономит дни на исправлениях.
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что спросить Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) – не только…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…документах приводят к дополнительным действиям и задержкам. Порядок такой: ЭПЭ → проверка → подпись экспедитора → передача груза. Подписанное экспедитором ЭПЭ означает, что заявка принята в работу; без него груз к…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл – его привёз клиент или забрал экспедитор. Проверяется количество мест. Проверяется вес.…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…подписано, передавать груз в транспортную компанию нельзя: порядок жёсткий – ЭПЭ → проверка данных → подпись экспедитора → передача груза. Чем это грозит получателю: груз не уезжает в срок, сдвигаются сроки поставки,…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…числе ГИБДД, Ространснадзор, ФНС и Минтранс. На практике это означает, что при проверке в пути инспектор может получить сведения о перевозке в электронном виде. Водитель предъявляет QR-код, а при необходимости данные…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
…момента груз официально в нашем владении. Сначала документ, потом груз: ЭПЭ → проверка → наша подпись → передача груза. Груз, привезённый на терминал без подписанного нами ЭПЭ, к перевозке принят не будет. Правило…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
…работе перевозчика в системе – Личный кабинет оператора, о QR-коде – QR-код и проверка ГИБДД.
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
…национальная цифровая платформа «ГосЛог» ст. 4 обязанности экспедитора, включая проверку данных клиента и хранение информации о перевозках 3 года ст. 4.1 договор перевозки от имени клиента – по доверенности, когда груз…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…подписания – отвечает тот, кто подписал документ. Перед подписью пройдите список проверки ЭПЭ, а если вы получатель – посмотрите, что подписываете вы.
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…регистрации ЭТрН в системе получает QR-код. Предъявляет QR-код инспектору при проверке. Доставляет груз получателю. Перевозчик и наёмный водитель (ООО или ИП с водителями в штате) Перевозчик – владелец или руководитель…
- Нормативная база
Переходного периода нет
…Отсутствие электронных документов после 1 сентября 2026 года – это не только вопрос проверки на дороге. Гражданско-правовые и налоговые последствия наступают сразу, вне зависимости от даты 1 марта 2027 года. На 1 марта…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…Руководитель подписывает доверенность, после чего она проходит автоматические проверки и становится действующей. Полномочия: берите минимум Полномочия выбираются из готового справочника или задаются формулировкой. Есть…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
…«переходный период» не поможет ни в споре с контрагентом, ни при налоговой проверке, ни при сдаче груза на терминал: три вида ответственности начинают действовать с 1 сентября 2026 года. С 1 сентября 2026 года перевозки…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…поручения экспедитору (ЭПЭ) груз не примут к перевозке. Порядок один: ЭПЭ → проверка → подпись экспедитора → передача груза. Вы получатель. Если ваш поставщик не подготовился, груз не уедет вовремя – и ждать будете вы.…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медицинском осмотре в электронном путевом листе заверяются собственной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…автоматически – через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты размещения. Чего ГИС ЭПД не делает Не является рабочим местом.…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…документы – в электронном виде либо в виде бумажной копии. Основа всех сценариев проверки на дороге Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 Случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка (части 1 и 5 ст.…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…₽ За недостоверные сведения о грузе или невыполнение иных обязанностей по проверке документов экспедитор отвечает по частям 1–2 той же статьи: это штрафы и приостановление деятельности до 90 суток. Сама регистрация…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…экспедиции с клиентом и договоры перевозки с привлекаемыми перевозчиками. Проверка перевозчиков. Подключены ли они к оператору, есть ли подпись, работают ли водители в приложении. Самозанятый перевозчиком быть не может.…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…в реестр Минтранса России. Оператор принимает ваш файл, проводит первичную проверку и направляет документ в ГИС ЭПД. Кто работает в России На 3 сентября 2026 года в реестре Минтранса – 16 записей, из них 14 операторов…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…транспортных накладных не будет. Цель налоговой – правильная уплата налогов, а не проверка того, как исполняется транспортное законодательство. Чего это не отменяет Тот же представитель ФНС сказал и обратное: то, что…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…электронная транспортная накладная (ЭТрН), а у водителя появляется QR-код для проверки на дороге. Если клиент работает по договору транспортной экспедиции, его документом остаётся ЭПЭ – поручение экспедитору:…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…реальности операций НК РФ Что за этим стоит Административная – то, что видно при проверке: штраф, предупреждение, в тяжёлых случаях приостановление деятельности до 90 суток. Гражданско-правовая – ваши отношения с…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…подписывают свои разделы по мере движения груза. Водитель получает QR-код для проверки на дороге, после выгрузки накладная закрывается и код аннулируется. Кого можно нанять перевозчиком Перевозчиком может быть…