Что спросить у своего оператора ЭДО
Если ещё не сделали этого, обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных.
Что спросить
- Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными документами (ЭПД) – не только со счетами, актами и УПД. Это разные вещи: наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД.
- Какие документы доступны в вашем тарифе и нужно ли подключать что-то отдельно.
- Какая подпись подойдёт и нужна ли машиночитаемая доверенность (МЧД), если подписывать будет сотрудник.
- Как настроить роли сотрудников в личном кабинете: кто формирует документы, кто их подписывает.
- Есть ли интеграция с вашей учётной системой или вы будете работать в личном кабинете в браузере.
Подключать СБИС ради работы с экспедитором не нужно
Вы можете работать через любого аккредитованного оператора из реестра Минтранса. То, что вы работаете не в СБИС, само по себе не означает, что вы обязаны подключать СБИС ради перевозок через экспедитора.
Кто такие операторы и кто есть на рынке – оператор ИС ЭПД. Как выглядит рабочее место – кабинет, 1С, приложение.
Не откладывайте на последнюю неделю августа: подключение, выпуск электронной подписи и оформление доверенности занимают не один день.
Какой у нас УИД для перевозочных и экспедиторских документов? Сообщите его контрагентам: документы, отправленные на другой УИД, до вас не дойдут, а переслать их между кабинетами нельзя.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Компания, через систему которой вы создаёте, подписываете и передаёте электронные документы. В России их 14, и договор с одним из них и есть «подключение к ЭПД».
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Рабочее место участника перевозки – система оператора ИС ЭПД. У неё три входа: личный кабинет в браузере, интеграция с учётной системой и приложение водителя.
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Вы уже обмениваетесь счетами и УПД в электронном виде – это хорошо, но перевозочные документы живут по другим правилам. Как проверить настоящую готовность.