Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании, перевозчики и экспедиторы. При этом…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…Иностранные операторы и иностранные компании Использовать иностранного оператора ЭДО для обмена с ГИС ЭПД нельзя: получение сведений от иностранных операторов законодательством не предусмотрено, отдельный реестр таких…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…сделали этого, обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе. Смешивать форматы в…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…в электронном виде ЭЭД Электронные экспедиторские документы ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР ЭДО Электронный документооборот Общий термин: обмен любыми документами в электронном виде, не только перевозочными ГИС ЭПД Государственная…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До подписания проверьте отправителя и получателя,…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…расписка подкалывалась к закрывающим документам Документ хранится в системе ЭДО Хранилась в бумажном архиве Формирует цифровой архив перевозок Использовалась для подтверждения расходов Так же используется для…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
…актуальные версии: перечень форматов ФНС · раздел «Обязательный транспортный ЭДО» · портал ЭПД.
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…ответе на поручение нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через оператора. Электронные…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО – участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ, оператор может сверить…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…непреодолимой силы, а не «не успели подключиться к электронному документообороту (ЭДО)». Отсутствие подключения или электронной подписи к исключениям не относится. Отсутствие интернета по инфраструктурным причинам –…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…письмо не вышло, порядок заполнения этого раздела уточняйте у своего оператора ЭДО.
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…работать по новой схеме, необходимо заранее подготовиться: выбрать оператора ЭДО, оформить электронную подпись и назначить ответственного сотрудника. Подробно о подготовке: что нужно подготовить для работы с ЭПД. Путь…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оператора можно оставить сообщение на сайте ФНС, в разделе выбора операторов ЭДО. Информация уйдёт одновременно и в ФНС, и в техподдержку операторов. Про экспедиторские документы Электронные экспедиторские документы…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…список – что проверить до подписания. Подпись и МЧД оформляются у оператора ЭДО – в том числе у Saby (бывший СБИС). Сделайте это одним заходом, чтобы не возвращаться к вопросу дважды.
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…организацию или на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки – один…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО – например, СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор»: подпись Госключ, мобильное приложение, путевые листы, работа с ЭТрН. Без электронной подписи…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…Кто отвечает за достоверность сведений – почему всё упирается в подпись. Без ЭДО груз не примут к перевозке – риск, который наступает раньше любого штрафа. Разовая бумага и систематическая – где для налоговой проходит…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Коротко: с 1 сентября 2026 года электронными становятся не только автомобильные документы. Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД –…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к оператору ЭДО и может работать именно с электронными перевозочными документами (ЭПД) – с направлением сведений в ГИС ЭПД, государственную информационную…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
…означает, что у вас подключены именно перевозочные документы. Договор на обычный ЭДО – счета, акты, УПД – работу с ЭПД не открывает: почему это разные вещи. Что уточнить до подключения – что спросить у своего оператора.…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
…Получатель и инициатор сами формируете и подписываете ЭПЭ – нужны оператор ЭДО и электронная подпись Получатель и плательщик следите, чтобы плательщиком в поручении были указаны именно вы Получатель, который заказывает…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
Коротко: электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) подтверждает, что груз принял экспедитор, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) – что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…(стр. 6) описывает иначе – получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО; расхождение вынесено на официальное разъяснение. Дополнительного переходного периода закон не устанавливает: с 1 сентября 2026 года…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…приёма/выдачи Расписка хранилась в бумажном архиве ЭЭР хранится в системе ЭДО и формирует цифровой архив перевозок Смысл документа не изменился – изменились способ его оформления, хранения и использования. Скачайте ЭЭР…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
…или доступ ограничивает Роскомнадзор, справку не даст никто, хотя операторы ЭДО и находятся в белых списках. Формально подтвердить изъятие в такой ситуации нечем. Что делать при глушении Рекомендация с отраслевой…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
…файлов Коммерческий удостоверяющий центр Регулярная работа в разных системах и ЭДО Техподдержка, хранение на компьютере или на токене, перевыпуск действующей подписью дистанционно При первом выпуске нужна очная…