ЭСР – электронная складская расписка

ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз действительно сдаётся на хранение.

Три экспедиторских документа

Обязательных экспедиторских документов всего три, и каждый отвечает за свою ситуацию:

• поручение экспедитору (ЭПЭ) – оформляется всегда, им начинается перевозка;
• экспедиторская расписка (ЭЭР) – если по договору транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во владение;
• складская расписка (ЭСР) – если груз принимается на складское хранение.

ЭСР оформляется при приёме груза на складское хранение как самостоятельную услугу, а не автоматически при кратковременном нахождении груза на терминале в ожидании отправки. В обычной перевозке приём груза подтверждается ЭЭР: груз проходит склад в рамках перевозки. Если нужно именно хранение, это обсуждается с экспедитором заранее – комплект документов будет другим.

Так же границу применения ЭСР описывает рынок: крупный экспедитор публично сообщает клиентам, что для перевозки сборных грузов через его терминалы складская расписка не понадобится. Это не официальное разъяснение, но показывает, что подход в отрасли общий.

Что ещё важно знать

• Экспедиторские документы оформляются только в рамках договора транспортной экспедиции. Если такого договора нет, они не нужны.
• С 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронном виде. Исключительные случаи, когда допустим бумажный носитель, определены приказом Минтранса.
• Как и остальные электронные документы, ЭСР передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и хранится в системе.