ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается.
ЭПЭ – это намерение отправить груз, а не подтверждение того, что груз уже принят экспедитором. Факт приёма подтверждает другой документ – экспедиторская расписка (ЭЭР).
Кто создаёт ЭПЭ
ЭПЭ создаёт инициатор перевозки. Им может быть:
- отправитель и получатель в одном лице, он же плательщик;
- стороннее лицо, которое только оформляет перевозку, но груз не отправляет и не получает;
- отправитель груза, который является плательщиком;
- отправитель груза, который плательщиком не является – платит получатель;
- физическое лицо, индивидуальный предприниматель или организация.
Договоритесь заранее, кто в вашей цепочке будет инициатором: именно он формирует и подписывает ЭПЭ.
Как было раньше и как стало
Раньше, если вы привозили груз на терминал сами, на этом этапе никакие документы не оформлялись. Забор груза заказывали формой на сайте или по телефону. Электронного документа, с которого начинается перевозка, не существовало – история перевозки нигде не фиксировалась.
С 1 сентября 2026 года ЭПЭ обязательно для всех перевозок, независимо от того, как груз попадёт на терминал: привезёт его клиент сам или заберёт экспедитор. С ЭПЭ начинается вся цифровая цепочка: ЭПЭ → ЭЭР → ЭТрН и далее до выдачи груза.
Что в нём заполняется
Данные сторон, сведения о грузе, планируемые услуги, условия перевозки. Для ЭПЭ утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
До подписания проверьте отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. Ошибки в электронных документах приводят к дополнительным действиям и задержкам.
Порядок такой: ЭПЭ → проверка → подпись экспедитора → передача груза. Подписанное экспедитором ЭПЭ означает, что заявка принята в работу; без него груз к перевозке по новому порядку не принимается.
Как подписать, исправить или отозвать поручение – в статье ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
- приказ Минтранса России от 11.02.2008 № 23
- приказ ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277
- ПП РФ от 27.04.2026 № 469
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
ЭПЭ – то, что клиент планирует отправить, ЭЭР – то, что экспедитор фактически принял. Что происходит, если вес и объём на терминале оказались другими.
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.