Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма.
| ЭПЭ – поручение экспедитору | ЭЭР – экспедиторская расписка | |
|---|---|---|
| Смысл | Намерение отправить груз | Факт приёма груза во владение |
| Кто создаёт | Инициатор перевозки | Экспедитор |
| Когда | До передачи груза | После фактического приёма на терминале |
| Данные о грузе | Плановые: вес, объём, количество мест | Фактические, подтверждённые при приёме |
| Что даёт | Запускает работу экспедитора | Подтверждает ответственность экспедитора за груз |
ЭЭР оформляется на основании ЭПЭ, поэтому существенные сведения о грузе в двух документах должны быть согласованы.
Если фактические данные разошлись с ЭПЭ
Расхождение по весу и объёму – обычная ситуация: на терминале груз взвешивают и обмеряют.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Сложившийся порядок: ЭПЭ не пересоздаётся, ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма, а клиента уведомляют об изменении параметров. В более раннем руководстве по ЭЭР описан другой вариант – дополнительное соглашение к ЭПЭ или новое ЭПЭ с верными данными.
Порядок изменения и аннулирования уже сформированной ЭЭР окончательно не определён – этот вопрос вынесен на официальное разъяснение.
Вес и объём влияют на стоимость перевозки. Если изменения не согласовать, данные в ЭПЭ и ЭЭР будут считаться несоответствующими, а это может повлиять на ответственность сторон и на расчёты.
Взвесьте и обмерьте груз до оформления ЭПЭ и укажите вес брутто и нетто, объём и точное количество мест. Тогда ЭЭР оформится без уточнений и задержек.
Норма права
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, экспедитор проверяет и подписывает его, и только после этого можно передавать груз.
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Кто и в каком порядке подписывает поручение экспедитору, что делать с ошибкой в уже подписанном документе и можно ли отказаться от перевозки.