Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и остальные термины.
Коротко о главном: в перевозке через экспедитора от клиента нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляют экспедитор, перевозчики и склад.
Документы перевозки
| Сокращение | Расшифровка | Что подтверждает | Кто оформляет |
|---|---|---|---|
| ЭПЭ | Электронное поручение экспедитору | Намерение отправить груз и условия услуг | Инициатор перевозки, то есть клиент |
| ЭЭР | Электронная экспедиторская расписка | Факт приёма груза экспедитором во владение | Экспедитор |
| ЭСР | Электронная складская расписка | Приём груза на складское хранение | Экспедитор |
| ЭЗЗ | Электронный заказ (заявка) | Условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость | Тот, кто заказывает перевозку |
| ЭТрН | Электронная транспортная накладная | Договор перевозки и сам факт перевозки | Грузоотправитель, дальше свои титулы подписывают перевозчик и грузополучатель |
| ЭПЛ | Электронный путевой лист | Выпуск машины в рейс. Обязателен вместе с ЭТрН при перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции | Владелец транспорта |
| ЭЖД и авианакладная | Электронная железнодорожная накладная и электронная авианакладная | Перевозку по железной дороге и по воздуху | Перевозчик соответствующего вида транспорта |
ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР – экспедиторские документы (ЭЭД), они возникают только в рамках договора транспортной экспедиции. ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ, ЭЖД и авианакладная – перевозочные.
В каком порядке они идут
Договор транспортной экспедиции → ЭПЭ → ЭЭР → ЭТрН → получение груза. Каждый следующий документ подтверждает свой этап и опирается на предыдущий.
Все документы в одной перевозке появляются редко: ЭТрН возникает, когда привлекается сторонний перевозчик, а ЭСР – когда груз принимается на складское хранение как отдельная услуга.
Это касается двух строк таблицы. Первая – ЭТрН: если после приёма во владение груз везёт собственный транспорт экспедитора, накладная не оформляется – отдельного договора перевозки нет. Вторая – ЭСР: она нужна при складском хранении как самостоятельной услуге, а не при обычном ожидании отправки на терминале.
Смешанный документооборот по одной и той же перевозке не предусмотрен: начатое на бумаге на бумаге и завершается, начатое в электронном виде завершается электронно.
Системы, подписи и остальные термины
| Сокращение | Расшифровка | Что это |
|---|---|---|
| ЭПД | Электронные перевозочные документы | Общее название всех документов перевозки в электронном виде |
| ЭЭД | Электронные экспедиторские документы | ЭПЭ, ЭЭР и ЭСР |
| ЭДО | Электронный документооборот | Общий термин: обмен любыми документами в электронном виде, не только перевозочными |
| ГИС ЭПД | Государственная информационная система ЭПД | Система Минтранса: хранение и контроль. Напрямую не подключиться |
| ИС ЭПД | Информационная система оператора ЭПД | Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур |
| КЭП / УКЭП | (Усиленная) квалифицированная электронная подпись | Полная юридическая значимость. Собственник бизнеса или ИП |
| УНЭП | Усиленная неквалифицированная электронная подпись | Для сотрудников, в том числе через Госключ |
| ПЭП | Простая электронная подпись | Водитель – с последующей подписью перевозчика; получатель – физическое лицо |
| МЧД | Машиночитаемая доверенность | Подтверждает полномочия сотрудника юрлица или ИП |
| ГосЛог | Платформа реестров | Реестр экспедиторов и реестр перевозчиков |
| ГО / ГП | Грузоотправитель / грузополучатель | Стороны перевозки |
| Титул | Часть электронного документа | Каждый участник подписывает свой титул |
| Инициатор | Инициатор перевозки | Тот, кто создаёт ЭПЭ: отправитель, получатель, плательщик или стороннее лицо |
| QR-код | QR-код перевозки | Данные рейса для инспектора. Работает без интернета, если загружен заранее. Скриншот недействителен |
| CMR | Международная товарно-транспортная накладная | В ГИС ЭПД не направляется |
Самая частая путаница – ГИС ЭПД и ИС ЭПД. ГИС ЭПД государственная, в ней вы не работаете и не регистрируетесь. ИС ЭПД – система оператора, и всё оформление идёт там.
Все документы создаются и подписываются не в государственной системе, а в личном кабинете вашего оператора ЭДО, который передаёт их в ГИС ЭПД.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 1, 2, 3, 4, 5
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
С ЭПЭ начинается любая перевозка: клиент направляет поручение, экспедитор проверяет и подписывает его, и только после этого можно передавать груз.
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Чем отличаются квалифицированная, неквалифицированная и простая электронная подпись, кто какой пользуется и что из этого нужно вам.
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Государственная система Минтранса, куда электронные документы попадают автоматически. Подключиться к ней напрямую нельзя, а регистрироваться отдельно не нужно.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Маршрут груза и сама услуга не меняются – меняется способ оформления.
Источник: Разъяснения Минтранса