Поиск по базе знаний
Найдено: 28
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
Груз доехал до терминала в городе назначения – дальше возможен самовывоз или доставка по городу. От выбранной схемы зависит, появится ли ещё один электронный документ. Официального разъяснения по этому вопросу пока нет.…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
После того как экспедитор подписал ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и остальные термины. Коротко о главном: в перевозке через экспедитора от клиента нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
Общее правило по любому изменению: сообщите нам до того, как по перевозке будет совершено следующее действие. Мы проверим, на какой стадии перевозка, и скажем, какой порядок корректировки нужен. Логика «сейчас оформим…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
Когда вы заключаете договор перевозки напрямую с перевозчиком – своим или нанятым под конкретный рейс, – документы оформляются иначе, чем при работе через экспедитора. На этом участке вы грузоотправитель, и электронные…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Три вещи, которые важно понять получателю Цепочка…
- Для экспедитора
Какие ЭПД нужны экспедитору
Комплект документов экспедитора расходится надвое в зависимости от того, принимает ли он груз во временное владение. Это не формальность: от неё зависит, кто отвечает за груз и кто становится грузоотправителем в…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
Коротко: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. Ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) – и только если доставку выполняет наёмный перевозчик. Документы,…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Чтобы отправить груз с нами после 1 сентября 2026 года, подготовьте пять вещей заранее – до того как везти груз на терминал или вызывать машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
В одной перевозке роли распределяются между несколькими участниками, и от вашей роли зависит, что именно нужно делать. Кто есть кто Инициатор перевозки – тот, кто заказывает отправку и формирует электронное поручение…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Электронная цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
Со стороны отправителя в перевозке с нами нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – документ, которым клиент поручает организовать перевозку. С него начинается вся цепочка: пока поручение не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. Кто может…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
Главное правило: о любых отклонениях лучше сообщать экспедитору до начала выдачи или приёмки груза. Это позволит сразу оформить документы по фактической ситуации и избежать расхождений между данными в системе и реальной…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…