Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик; при самостоятельном подписании нужна КЭП с МЧД либо УНЭП через Госключ.
| Участник | Какая подпись | Что ею подписывают |
|---|---|---|
| Инициатор перевозки (клиент) | КЭП – для собственника бизнеса или ИП | ЭПЭ – электронное поручение экспедитору |
| Экспедитор | КЭП | ЭПЭ и ЭЭР – поручение экспедитору и экспедиторскую расписку |
| Перевозчик (наёмный) | КЭП | Свой титул в электронной транспортной накладной (ЭТрН) |
| Водитель (наёмный сотрудник перевозчика) | ПЭП или УНЭП для отметок – титул подписывает перевозчик; при самостоятельном подписании КЭП + МЧД либо УНЭП + Госключ | Работа в мобильном приложении: получение рейса и документов, подтверждение этапов перевозки, предъявление QR-кода инспектору |
| Получатель (грузополучатель) | Организация – КЭП, КЭП + МЧД либо УНЭП через Госключ; физическое лицо – ПЭП в установленных законом случаях | Свой титул в ЭТрН |
Что важно понять из таблицы
- Водитель, как правило, не подписывает юридически значимые документы подписью перевозчика. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик.
- Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Собственнику бизнеса и ИП доверенность не нужна – они подписывают за себя.
- У получателя ответ зависит от того, организация он или физическое лицо. Источники по этому расходятся, официальной сверки пока нет – обе позиции в статье простая подпись: водитель и получатель-физлицо.
- Вид подписи зависит от оператора. Конкретная подпись и порядок её использования определяются выбранным оператором ИС ЭПД и внутренними полномочиями компании.
ЭЭР подписывает только экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе и могут его скачать. В более ранних общих материалах по ЭЭР встречается вариант с подписью клиента.
Получателю подпись нужна не всегда: при самовывозе с терминала электронно не подписывается ничего – груз выдаётся по внутренней накладной терминала. Разбор – что получатель подписывает электронно.
Как эти строки складываются в три готовых варианта для вашей компании – в статье три рабочие комбинации подписи.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Чем отличаются квалифицированная, неквалифицированная и простая электронная подпись, кто какой пользуется и что из этого нужно вам.
Три рабочие комбинации подписи
КЭП для собственника или ИП, КЭП плюс МЧД для сотрудника, УНЭП через Госключ для сотрудника – какая из трёх подходит вам.
Какие ЭПД касаются получателя
ЭЭР подписывает экспедитор, а не вы. Подпись получателя может понадобиться только в ЭТрН – и только когда доставку выполняет наёмный перевозчик.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.