Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул перевозчика…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной (УНЭП). Условие обязательное: накладная затем должна быть подписана квалифицированной или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…Подтверждённый профиль Госуслуг ПК должен быть всегда включён \ Сертификат подписи ФНС оформляется бесплатно – оплачивается только сам носитель, то есть токен. Кому что подходит ИП-водитель – Рутокен NFC. Автономно и…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем подписывает уполномоченный сотрудник компании – своей КЭП и с…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ квалифицированной электронной подписью. Если подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…предприниматель подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной транспортной накладной…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…материалах встречаются оба сокращения, КЭП и УКЭП, – речь об одной и той же подписи. Это основная подпись с полной юридической значимостью для документов в ГИС ЭПД. В случаях, предусмотренных законодательством,…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
…Техподдержка, хранение на компьютере или на токене, перевыпуск действующей подписью дистанционно При первом выпуске нужна очная идентификация Корпоративный центр регистрации Массовый выпуск на 10–20 подписантов и больше…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…выборку перевозок, по которым документооборот не завершён из-за отсутствия подписи получателя. Минтранс такие перевозки видит. Тех получателей, у кого неподписанных титулов много, служба может посетить напрямую и…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет Не нужна – если подписывает…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…как правило, не подписывает юридически значимые документы квалифицированной подписью перевозчика – его действия фиксируются в системе оператора. Конкретный вид подписи и порядок действий определяют оператор ИС ЭПД и…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…путевом листе заверяются собственной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…Физические лица 2 250 – 3 000 ₽ Должностные лица 22 500 – 30 000 ₽ Что проверять до подписи Отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём, другие сведения,…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…несколькими участниками перевозки: каждый подписывает свой титул своей электронной подписью. Первичная проверка. Файл проверяет оператор ИС ЭПД, через которого идёт обмен. Передача в ГИС ЭПД. Оператор направляет документ…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве случаев ходить…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…может подписывать ЭТрН простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью при условии последующего подписания документа подписью перевозчика. Частые вопросы Можно ли исправить ЭТрН? Да, по инициативе…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…документ в системе. В более ранних общих материалах по ЭЭР встречается вариант с подписью клиента. Если груз привозит представитель инициатора, он расписывается во внутреннем документе приёма – именно этим подтверждается…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и остальные термины. Коротко о главном: в перевозке через экспедитора от клиента нужен один документ – электронное поручение…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…оплачивается отдельно: Платно Бесплатно ЭТрН – один раз за документ, сколько бы подписей по нему ни прошло замена водителя, машины или прицепа Электронный путевой лист, если оформляете его электронно переадресовка груза…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…нужно: документы попадают туда автоматически через оператора. Электронные подписи. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник – дополнительно машиночитаемая доверенность. Второй подписант. Отпуск, больничный и…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…28.11.2025 № 1944). Полностью бумажный комплект здесь не подойдёт. Медосмотр и подписи Сведения о медицинском осмотре в электронном путевом листе заверяются собственной квалифицированной электронной подписью медицинского…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…можно сделать: Уточните, на каком шаге застрял поставщик. Нет электронной подписи? Не подключён к оператору? Не назначен ответственный сотрудник? Предложите стать инициатором самостоятельно. Инициатор перевозки не обязан…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…распространён СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор»: у него есть выдача электронной подписи и МЧД, мобильное приложение для водителей, путевые листы и работа с ЭТрН. Это не требование: работать можно у любого…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…часть работы. Экспедитор не может: сформировать и подписать ЭПЭ электронной подписью клиента; договориться с поставщиком или клиентом отправителя о том, кто инициирует отправку; подтвердить сведения о грузе, который ещё…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…они есть; получает QR-код; предъявляет QR инспектору. Чем подписывает Способ подписи настраивает оператор под вашу компанию. Обычно это КЭП – для собственника бизнеса или ИП; для сотрудника юрлица или ИП – КЭП либо УНЭП…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…передаёт код регистрации в мобильное приложение. Как файл проходит путь от вашей подписи до государственной системы – устройство обмена.
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
Электронная накладная собирается из титулов – частей, которые подписывают разные стороны. Четыре обязательных Титул Кто подписывает Когда Т1 грузоотправитель, а если есть ЛОП – ЛОП при погрузке Т2 перевозчик принял груз…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…ранних материалов встречается формулировка, что ЭЭР подписывается электронными подписями экспедитора и клиента. Действующий у нас порядок – ЭЭР подписывает только экспедитор. Когда нужен ваш титул в накладной Электронная…
- Для получателяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…убедитесь, что сотрудник, принимающий груз, может подписать документ электронной подписью, – иначе приёмка задержится. Полномочия на физическую приёмку и полномочия на подписание электронных документов – разные вещи. Чем…