Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика. Выбирайте по тому, кто у вас за рулём и сколько рейсов в месяц.
| Рутокен NFC (рекомендуем) | Госключ | Дистанционно (для штата) | |
|---|---|---|---|
| Как работает | Физический токен, прикладывается к телефону, как оплата картой | Бесплатное приложение Минцифры (УКЭП) | Токен в офисном ПК, подпись с телефона через него |
| Стоимость | Токен + 0 ₽* | 0 ₽ | ~3 000 ₽/год |
| Интернет | Не нужен | Нужен | Нужен |
| Что нужно | Телефон с поддержкой NFC | Подтверждённый профиль Госуслуг | ПК должен быть всегда включён |
* Сертификат подписи ФНС оформляется бесплатно – оплачивается только сам носитель, то есть токен.
Кому что подходит
- ИП-водитель – Рутокен NFC. Автономно и недорого, подпись прямо со смартфона.
- Штатный водитель – МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания.
- Разовые рейсы – Госключ. Бесплатно, без покупки носителя, если рейсов немного.
Что учесть до старта
- Подпись оформляется на организацию или ИП – это второй шаг чек-листа подключения перевозчика и самый долгий по срокам, откладывать его не стоит.
- На наёмных водителей дополнительно оформляется машиночитаемая доверенность.
- Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД – он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае.
- Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО – например, СБИС (Saby), ООО «Компания Тензор»: подпись Госключ, мобильное приложение, путевые листы, работа с ЭТрН.
Без электронной подписи титул перевозчика в электронной транспортной накладной (ЭТрН) подписать нечем – а значит, рейс не оформить. К 1 сентября 2026 года подпись должна быть уже на руках.
Какая комбинация подписи и доверенности подходит именно вашей компании – три рабочие комбинации подписи.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Три рабочие комбинации подписи
КЭП для собственника или ИП, КЭП плюс МЧД для сотрудника, УНЭП через Госключ для сотрудника – какая из трёх подходит вам.
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Если документ подписывает не руководитель и не ИП, полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность. И почему проверять её содержание придётся вам.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Кто какой подписью пользуется
Таблица по участникам перевозки: инициатор, экспедитор, перевозчик, водитель и получатель – чем каждый подписывает и какой документ.
Что нужно сделать до первого электронного рейса
Восемь шагов подключения, настройка личного кабинета за пять пунктов и пилотные рейсы с контрагентами. Без первых двух шагов остальные не встанут на место.
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.
Как получить КЭП: три способа
Госключ, коммерческий удостоверяющий центр или корпоративный центр регистрации – что выбрать при одном подписанте и что при двадцати.