Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями.
Водитель
Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной (УНЭП). Условие обязательное: накладная затем должна быть подписана квалифицированной или неквалифицированной подписью перевозчика.
То есть подпись водителя сама по себе документ не закрывает – за ней следует подпись перевозчика.
На практике водитель, как правило, вообще не подписывает юридически значимые документы подписью перевозчика. Он работает в мобильном приложении оператора: получает рейс, подтверждает этапы перевозки, предъявляет QR-код инспектору. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик.
Получатель – физическое лицо
Грузополучатель – физическое лицо вправе использовать простую электронную подпись в установленных законом случаях.
Для получателя-организации это правило не работает: ей нужна КЭП, либо КЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью, либо УНЭП через Госключ. Три варианта разобраны в статье три рабочие комбинации подписи.
Прежде чем выбирать подпись, определите, кто получатель – организация или человек. В разборе отраслевого вебинара сказано, что грузополучателю обязательна квалифицированная подпись; разъяснения Минтранса допускают простую подпись для получателя – физического лица. Скорее всего, это два разных случая, а не противоречие, но официальной сверки пока нет. Ответ «нужна КЭП» физическому лицу и ответ «хватит простой подписи» организации одинаково неверны.
При самовывозе с терминала экспедитора электронно не подписывается ничего: груз выдаётся по внутренней накладной терминала. Подпись получателя может понадобиться только в ЭТрН, когда доставку выполняет наёмный перевозчик – подробнее.
Кто подписал файл обмена, тот и отвечает за достоверность сведений в нём. Вид подписи на это никак не влияет.
Норма права
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200, п. 110
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931, пп. б) п. 3 Приложения 1
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Чем отличаются квалифицированная, неквалифицированная и простая электронная подпись, кто какой пользуется и что из этого нужно вам.
Кто какой подписью пользуется
Таблица по участникам перевозки: инициатор, экспедитор, перевозчик, водитель и получатель – чем каждый подписывает и какой документ.
Какие ЭПД касаются получателя
ЭЭР подписывает экспедитор, а не вы. Подпись получателя может понадобиться только в ЭТрН – и только когда доставку выполняет наёмный перевозчик.
ЭТрН – электронная транспортная накладная
Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Сравнение способов подписания для компании с водителями в штате и почему вариант с заверением у ответственного сотрудника часто выгоднее.
Источник: Разъяснения Минтранса