Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик. Получатель – физическое лицо Грузополучатель – физическое лицо вправе использовать простую электронную подпись в установленных законом случаях.…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…ЭПЭ → проверка данных → подпись экспедитора → передача груза. Чем это грозит получателю: груз не уезжает в срок, сдвигаются сроки поставки, разгрузки, продаж, монтажа. Оформить перевозку «на бумаге, как раньше» нельзя –…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…документов, подтверждение этапов перевозки, предъявление QR-кода инспектору Получатель (грузополучатель) Организация – КЭП, КЭП + МЧД либо УНЭП через Госключ; физическое лицо – ПЭП в установленных законом случаях Свой…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…за то, что документы на перевозку оформлены и подписаны до передачи груза. Получатель – за то, что электронная накладная подписана при приёмке груза. Оба – за достоверность сведений о грузе, которые они сообщили. Штраф –…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…кто оформляет перевозку. Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком или не плательщиком, а может быть сторонним лицом, которое груз не отправляет и не получает. Инициатором…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у производителя, везёт на склад экспедитора, там груз…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…Должностные лица 22 500 – 30 000 ₽ Что проверять до подписи Отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём, другие сведения, необходимые для перевозки. Ошибки в…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…создаёт ЭПЭ ЭПЭ создаёт инициатор перевозки. Им может быть: отправитель и получатель в одном лице, он же плательщик; стороннее лицо, которое только оформляет перевозку, но груз не отправляет и не получает; отправитель…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…Простая электронная подпись Водитель – с последующей подписью перевозчика; получатель – физическое лицо МЧД Машиночитаемая доверенность Подтверждает полномочия сотрудника юрлица или ИП ГосЛог Платформа реестров Реестр…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…экспедитор. Что получает и подписывает ваш клиент на другом конце – раздел для получателя. Если часть груза едет позже Отправку можно разделить на несколько частей, но об этом необходимо сообщить до передачи или выдачи…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…перевозке. Порядок один: ЭПЭ → проверка → подпись экспедитора → передача груза. Вы получатель. Если ваш поставщик не подготовился, груз не уедет вовремя – и ждать будете вы. Договоритесь заранее, кто инициирует отправку,…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…каждому сценарию перевозки – забор, подвоз, межтерминальное плечо, доставка получателю; кто и в какой момент подписывает документ; что делать при расхождении данных, замене машины, переадресовке; как передаются сведения…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф – только один из них. Вид ответственности Что может быть Основание…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…физлицу, под исключение не подпадает: смотрят на клиента экспедитора, а не на получателя. Третий случай – это именно обстоятельства непреодолимой силы, а не «не успели подключиться к электронному документообороту (ЭДО)».…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…автомобили до 3,5 тонны требование не распространяется. Если вы отправитель или получатель груза Включаться в реестр не нужно. Он предназначен для тех, кто оказывает транспортно-экспедиционные услуги: если ваша компания…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
…действия С момента принятия груза экспедитором и до момента передачи груза получателю С момента погрузки груза перевозчиком и до момента выгрузки получателю Содержание Экспедитор, заказчик перевозки, грузоотправитель,…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…модели работы Через перевозчика Через экспедитора Цепочка клиент → перевозчик → получатель клиент → экспедитор → перевозчик → получатель Договор договор перевозки договор транспортной экспедиции Документы ЭТрН ЭПЭ → ЭЭР…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя.…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…не контрагент. Поэтому перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. Полный список – что проверить до подписания. Подпись и МЧД…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…отвечает тот, кто подписал файл. Проверяйте данные до подписания: отправителя и получателя, адрес забора и доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. После регистрации исправление – это уже новый…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…во владение. Её формирует и подписывает экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе и могут его скачать. В одном из наших ранних материалов встречается…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Три вещи, которые важно понять получателю Цепочка начинается не у вас. Электронная история перевозки стартует с электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которое…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
Можно в случае, если эти партии груза следуют в одном транспортном средстве и отправляются от одного грузоотправителя для одного грузополучателя из одного места погрузки в одно место выгрузки. Все перечисленные условия…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
…формирует электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Им может быть отправитель, получатель или стороннее лицо: организация, ИП или физлицо. Грузоотправитель – тот, кто фактически передаёт груз. Грузополучатель – вы:…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…ошибок в данных, из-за которых документ возвращается Данные отправителя и получателя. Нет обязательных реквизитов, ошибки в ИНН и КПП, адресе, телефоне. Уточняйте реквизиты у самого контрагента, а не берите из старой…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти вопросы до…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…экспедиторская расписка При выдаче используется внутренний документ склада Получатель расписывался в бумажных документах Факт выдачи подтверждается внутренним документом приёма/выдачи Расписка хранилась в бумажном архиве…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же получателю. Что становится электронным электронная транспортная накладная (ЭТрН) – подтверждает заключение договора перевозки; электронный…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
…зависит, что именно вам делать. В одной перевозке вы можете быть отправителем, получателем – или и тем, и другим одновременно. Инициатором перевозки может быть даже стороннее лицо, которое груз не отправляет и не…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
…Клиентом в поручении может выступать любой участник перевозки – отправитель, получатель или плательщик. Тот, кто заказывает и подписывает поручение, и тот, кто платит за перевозку, – не обязательно одно лицо. Роль Что…