Перейти к содержимому
Фаворит Экспресс
СценарийПеревозчикуВодителю

ЭТрН: от погрузки до выгрузки

Содержание

Электронная транспортная накладная живёт весь рейс: она открывается на погрузке, ведётся в пути и закрывается на выгрузке.

Путь накладной

  1. Погрузка. Грузоотправитель или лицо, осуществляющее погрузку, вносит фактические грузовые данные и подписывает первый титул.
  2. Титул перевозчика. Вы подписываете свою часть после принятия груза к перевозке.
  3. Регистрация в ГИС ЭПД. Оператор передаёт документ в систему; после регистрации у водителя автоматически появляется QR-код.
  4. Путь. Водитель подтверждает этапы в приложении: прибытие, убытие, погрузка, разгрузка.
  5. Выгрузка. Грузополучатель подписывает свой титул, перевозчик закрывает накладную титулом выдачи груза.
  6. Завершение. QR-код аннулируется, документ уходит в электронный архив.
Важно

Водитель не может уехать с погрузки, пока не подписаны первые титулы накладной. Без подписанных документов вопрос о QR-коде не возникает вовсе.

Замена водителя, машины или прицепа

Сломался тягач, водитель заболел, произошло ДТП – изменение вносится прямо в запущенную накладную, без создания нового документа, и стоит это бесплатно:

  1. В системе оператора открываете «Замену».
  2. Вносите данные нового водителя, транспортного средства или прицепа – в формате это титул Т8, в интерфейсе он обозначается 7В.
  3. Подписываете изменение.
  4. У водителя формируется новый QR-код – предъявлять инспектору нужно его.
Важно

Замена работает только в пределах одной транспортной компании. Если рейс передаётся другому перевозчику – например, один ИП отдаёт груз другому, – заменой это не оформляется: нужна новая ЭТрН. Свяжитесь с заказчиком перевозки до перегрузки груза.

Водитель и логист не меняют машину самовольно: сначала сообщение ответственному операционному звену, потом перегрузка и движение. Иначе груз едет на одном транспортном средстве, а в документах указано другое.

Сломалась машина в рейсе

  1. Водитель сообщает о ситуации логисту или диспетчеру – первое действие именно это, а не поиск замены на месте.
  2. Определяем, что меняется: только машина, машина и водитель или сам перевозчик.
  3. Изменение оформляется в системе оператора отдельным титулом замены.
  4. Формируется новый QR-код.
Совет

Для оформления замены нужен интернет. Если связи в момент поломки нет, свяжитесь с логистом любым доступным способом и проведите замену в системе, как только сеть появится, – иначе у водителя останется неактуальный QR-код.

Клиенту участвовать в оформлении замены не нужно. Если из-за поломки сдвигаются сроки доставки, мы сообщаем об этом отдельно.

Переадресовка груза

Получатель не принял груз или принял его частично, маршрут меняется на ходу:

  1. Грузоотправитель или грузополучатель формирует уведомление о переадресовке: причина и новый адрес или новый получатель.
  2. Уведомление приходит перевозчику.
  3. Перевозчик подтверждает переадресовку или отклоняет её.

Сам титул переадресовки оформляет перевозчик в ответ на уведомление – по своей инициативе адрес доставки он не меняет. Операция бесплатна.

Чего сделать уже нельзя

Важно

Прервать или аннулировать документооборот после запуска ЭТрН нельзя. Документ остаётся в ГИС ЭПД и теряет силу только через четыре месяца. Поэтому изменения по рейсу оформляются заменой и переадресовкой, а не отменой накладной.

Что делать, если в накладной всё-таки ошибка, – частые ошибки перевозчика. Что в это время происходит у водителя – работа водителя с ЭПД.

Норма права

  • ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
  • ПП РФ от 21.05.2022 № 931
  • ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
ЭТрНтитулызаменапереадресовкаQR-код

Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.

КонсультацияКонтакты

Читайте также

Какие ЭПД нужны перевозчику

Заказ-заявка, транспортная накладная и при необходимости путевой лист. Как документ идёт по цепочке, что вы делаете в личном кабинете и сколько накладных нужно на рейс.

Работа водителя с ЭПД

Мобильное приложение, QR-код и проверка ГИБДД, отсутствие связи и разряженный телефон. Что водитель делает в рейсе и что показывает инспектору.

Частые ошибки перевозчика

Ошибка в ЭТрН, QR-код не появился, самовольная замена машины, скриншот вместо кода, закончился пакет титулов. Что делать в каждом случае и чего сделать уже нельзя.

ЭТрН – электронная транспортная накладная

Основной документ перевозки: кто его составляет, кто подписывает титулы, можно ли исправить и отозвать, и что делать при замене машины.

Источник: Разъяснения Минтранса

ЭТрН: от погрузки до выгрузки – База знаний ЭПД