Работа водителя с ЭПД

Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов.

Где взять приложение

Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и другие. Искать в Google Play, RuStore или App Store. Подключение выполняет перевозчик или ответственный сотрудник: назначает водителю роль и передаёт код регистрации либо приглашение.

Что водитель делает в приложении

• получает назначенный рейс;
• видит документы и маршрут;
• подтверждает этапы перевозки;
• фиксирует замечания, если они есть;
• получает QR-код;
• предъявляет QR инспектору.

Чем подписывает

Способ подписи настраивает оператор под вашу компанию. Обычно это КЭП – для собственника бизнеса или ИП; для сотрудника юрлица или ИП – КЭП либо УНЭП через Госключ, в обоих случаях с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Откуда берётся QR-код

ЭТрН оформлена → перевозчик подписал свою часть → оператор передал документ в ГИС ЭПД → ГИС ЭПД зарегистрировала документ → QR автоматически появился в приложении водителя.

QR-код заменяет бумажную накладную при проверке на дороге. Это зашифрованный пакет данных по рейсу, а не ссылка, поэтому он работает без интернета: инспектор считывает код на планшет.

Если у инспектора нет планшета

Закон на вашей стороне: требовать бумагу инспектор не вправе. Если считать код нечем, проверяющий запрашивает сведения в ГИС ЭПД по государственному номеру транспортного средства. Водитель при этом вправе предъявить документ в электронном виде или его копию на бумаге – это его право, а не обязанность возить распечатки.

Три ситуации со связью

1. В пути нет связи. QR кэшируется заранее – чтобы показать его инспектору, интернет не нужен. Связь нужна для другого: получить новые документы, подписать этапы и оформить изменения.
2. Нет связи на погрузке. Оформление не останавливается: водитель сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в учётной системе или в кабинете оператора, а когда связь появится, данные в приложении синхронизируются.
3. Разрядился телефон. Показать QR-код нечем. Решение одно: зарядка в машине или повербанк. Пока телефон не работает, водитель также не может подтверждать этапы перевозки и получать изменения по рейсу.

Можно ли передать QR картинкой

По этому вопросу источники расходятся, приводим обе позиции.

• Код может быть передан изображением. Полученное компанией рабочее разъяснение: если у грузоотправителя есть интернет и документы подписаны, QR-код формируется после подписания, может быть доступен грузоотправителю и передан водителю, в том числе изображением.
• Скриншот не подходит. Брошюра для перевозчиков: QR-код динамический, поэтому снимок экрана недействителен – предъявляется только «живой» код из приложения.

Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Вероятное объяснение расхождения: это разные ситуации – передача кода водителю в момент оформления и предъявление кода инспектору на дороге.

Рабочее правило: не стройте рейс так, чтобы картинка QR-кода была единственным вариантом. Основной способ – приложение с загруженным рейсом, изображение – подстраховка.

Что делать, если кода нет вообще, – частые ошибки перевозчика.