Нет технической возможности передать документ

Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется:

1. Перевозки для нужд органов государственной власти, обороны страны, безопасности государства и правопорядка, специальные и воинские грузы.
2. Услуги на территориях, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения или контртеррористической операции.
3. У клиента нет технической возможности передать экспедитору электронный документ через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы.
4. У экспедитора нет технической возможности передать клиенту электронный документ через интернет из-за обстоятельств непреодолимой силы.
5. Услуги физическому лицу для личных, семейных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью.
6. Клиент по договору транспортной экспедиции – иностранное юридическое или физическое лицо.

К пятому случаю есть оговорка с вебинара: регулярные отправки физлица – например, на маркетплейсы – это уже предпринимательская деятельность, исключение не действует. А юридическое лицо, отправляющее груз физлицу, под исключение не подпадает: смотрят на клиента экспедитора, а не на получателя.

Минтранс поясняет: документооборот ведут в офисе, где есть проводной интернет, а населённые пункты без связи зафиксированы отдельными перечнями – это труднодоступные территории, а не обычная зона покрытия.

Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое электронно – электронно.

Если случай похож на исключение, это выясняется с экспедитором до передачи груза: такие вопросы решаются заранее, а не когда машина уже на терминале.