Поиск по базе знаний
Найдено: 35
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…федеральный закон, который это поправил. Теперь по всем пунктам приказов об исключениях форму выбираете вы – либо бумага, либо электронный вид. Попадаете под изъятие (например, пункт 7 приказа № 262, где грузоотправитель…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…будет решён. Когда бумага всё-таки допустима Закон оставил закрытый перечень исключений, он определён приказами Минтранса. К таким случаям, в частности, относятся: перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…семинаре по ЭДО (август 2026). По его словам, бумагу ФНС принимает только в тех исключениях, которые перечислены в приказе Минтранса № 262. Во всех остальных случаях – только электронный формат. Дословно прозвучало и…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
Да, по инициативе участника информационного взаимодействия, за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать ЭТрН после принятия в ГИС ЭПД Нет. Процедура отзыва или…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…в число случаев, когда документы можно оформить на бумаге. Что относится к исключениям – нет технической возможности. Можно ли передать QR картинкой По этому вопросу источники расходятся, приводим обе позиции. Код может…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…подписываете вы, а поставщик только передаёт груз. Не рассчитывайте на бумажное исключение. Бумажный формат допускается лишь в узких случаях: грузы для нужд органов власти, обороны и безопасности, специальные и воинские…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета добавлено в изъятия: при нём перевозку можно оформить на бумаге. Формулировка узкая, и большинство бытовых ситуаций под неё не подходит. Не считается отсутствием интернета не оплатили интернет и…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется. Это исключение из общего правила. Обычно, когда электронный документ подписывает представитель организации, его полномочия подтверждает МЧД. Здесь…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…указывать массу груза ст. 18.1 операторы ИС ЭПД, обмен через ГИС ЭПД, требования и исключение из реестра Полный текст: действующая редакция в Гаранте.
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…перевозки, и для грузоотправителей и грузополучателей – иностранных лиц установлено исключение, когда транспортная накладная оформляется на бумажном носителе.
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
…одновременным проставлением отметки «является экспедитором». Из этого правила есть исключения, предусмотренные правилами перевозок грузов. Может ли экспедитор заключать договор перевозки от имени клиента Да, в пределах…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
Нет. Дополнительный переходный период Федеральным законом № 140-ФЗ не установлен. Допускается ли смешанный документооборот по одной перевозке Нет. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
…Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего правила есть исключение: при перевозке автомобильным транспортом маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции при себе…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
…категории N с технически допустимой максимальной массой более 3,5 тонн, за исключением случаев, прямо установленных законом. Распространяется ли Федеральный закон № 520-ФЗ на автомобили до 3,5 тонн Нет, его положения на…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика – за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…Изменения вносятся по инициативе участника информационного взаимодействия; исключение – сведения, изменение которых прямо не допускается. Процедура отзыва или аннулирования накладной, принятой ГИС ЭПД, правилами не…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…приходит именно с таким опозданием. Бумага – не альтернатива на выбор клиента, а исключение по основаниям, которые прямо перечислены в приказах Минтранса. Неготовность к ЭДО и нестабильный мобильный интернет в эти…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…электронном виде и заканчивается. Оформить одну перевозку «по-старому в виде исключения» не получится. Что это значит для вас Вы отправитель. Без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) груз…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…подписи. Не нужна медработнику в электронном путевом листе – это отдельное исключение, см. подпись медработника. Объём полномочий система по существу не проверяет ГИС ЭПД не проверяет полномочия подписанта по существу –…
- Для экспедитора
Какие ЭПД нужны экспедитору
…Одновременно проставляется отметка «является экспедитором». Из этого правила есть исключения, предусмотренные правилами перевозок грузов. Когда появляется ЭТрН, а когда нет Накладная оформляется тогда, когда участок пути…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…не хватает. Не рассчитывайте на бумагу. Оформить приём на бумаге «в порядке исключения» нельзя: перечень исключений закрытый, и неготовность к электронному документообороту в него не входит. Чтобы не попадать в это…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
Коротко Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…исправить ЭТрН? Да, по инициативе участника информационного взаимодействия – за исключением сведений, изменение которых прямо не допускается. Можно ли отозвать или аннулировать? Нет. Процедура отзыва или аннулирования…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции. Общее правило С 1…
- Ответственность и штрафы
Переходный период – только про штрафы ГИБДД
Коротко: отсрочки по обязанности оформлять электронные документы нет. Формулировка «переходный период до 1 марта 2027 года», которая встречается в отраслевых материалах, относится только к штрафам ГИБДД. Что переходный…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…более 3,5 тонн – это категории N2 и N3. Регистрация – на платформе «ГосЛог». Исключения прямо установлены законом. Если вы возите только на машинах до 3,5 тонн, реестр вас не касается. Ограничение по массе относится…
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…проверка приходит через 3–4 года – расходы по экспедитору, к тому времени исключённому из реестра, рискуют быть оспорены.
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…форму выбирают стороны (ФЗ № 302). Разбор случаев: изъятия для накладной и исключения для экспедиторских документов. Право водителя предъявить документ с экрана – предъявление ЭПД при проверке. Карточки всех ключевых…