КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи

Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Неквалифицированная и простая применяются только в случаях, предусмотренных законодательством.

КЭП – квалифицированная электронная подпись

Полное название – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В материалах встречаются оба сокращения, КЭП и УКЭП, – речь об одной и той же подписи.

Это основная подпись с полной юридической значимостью для документов в ГИС ЭПД. В случаях, предусмотренных законодательством, применяются и УНЭП (в том числе через Госключ), и простая подпись водителя – при условии, что титул затем подписывает УКЭП или УНЭП перевозчика. Её применяют собственник бизнеса или ИП. КЭП подписываются электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) и титулы электронной транспортной накладной (ЭТрН).

УНЭП – усиленная неквалифицированная электронная подпись

Применяется сотрудником организации или ИП – например, через приложение Госключ, в соответствии с полномочиями сотрудника и настройками оператора ИС ЭПД. В самом Госключе можно бесплатно выпустить не только УНЭП, но и УКЭП физлица – для этого нужна дополнительная идентификация: очно в МФЦ или банке, через биометрию либо смартфоном с NFC по загранпаспорту нового поколения.

ПЭП – простая электронная подпись

Допускается только в отдельных случаях: водитель – при условии, что накладная затем подписывается подписью перевозчика, и грузополучатель – физическое лицо. Подробнее – простая подпись: водитель и получатель-физлицо.

Что из этого нужно вам

Если вы отправляете груз через экспедитора, вам нужна КЭП организации или ИП: ею подписывается ЭПЭ. Если подписывать будет не руководитель, а сотрудник, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность либо УНЭП через Госключ.

Кто чем подписывает на каждом этапе перевозки – в таблице кто какой подписью пользуется.

Важно

Конкретный вид подписи и порядок её применения зависят от выбранного оператора ИС ЭПД и от внутренних полномочий в вашей компании. Уточните это у оператора до первой электронной отправки.