Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…и простая применяются только в случаях, предусмотренных законодательством. КЭП – квалифицированная электронная подпись Полное название – усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В материалах встречаются…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул перевозчика подписывает…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…подписывает Способ подписи настраивает оператор под вашу компанию. Обычно это КЭП – для собственника бизнеса или ИП; для сотрудника юрлица или ИП – КЭП либо УНЭП через Госключ, в обоих случаях с машиночитаемой…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
…лицо вправе использовать простую электронную подпись. Разбор для клиента – КЭП, УНЭП и ПЭП и простая подпись: водитель и получатель-физлицо.
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…документы попадают туда автоматически через оператора. Электронные подписи. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник – дополнительно машиночитаемая доверенность. Второй подписант. Отпуск, больничный и разные…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур КЭП / УКЭП (Усиленная) квалифицированная электронная подпись Полная юридическая значимость. Собственник бизнеса или ИП УНЭП Усиленная…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…нужна, а когда нет Не нужна – если подписывает собственник бизнеса или ИП своей КЭП. Нужна – если подписывает сотрудник организации или ИП. МЧД сопровождает любую подпись сотрудника – и КЭП, и УНЭП через Госключ. Без…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…законом случаях. Для получателя-организации это правило не работает: ей нужна КЭП, либо КЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью, либо УНЭП через Госключ. Три варианта разобраны в статье три рабочие комбинации…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…собственный транспорт и привлечённые водители. Получите электронную подпись. КЭП на организацию или на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…официальное разъяснение; до ответа уточняйте порядок у менеджера. Чем подписывать КЭП – квалифицированная электронная подпись – для собственника бизнеса или ИП; КЭП или УНЭП через Госключ – для сотрудника организации или…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
Коротко: электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это план, электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – факт. Если цифры разошлись, ЭПЭ не пересоздаётся: ЭЭР оформляется по фактическим данным приёма. ЭПЭ – поручение…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…экспедитора. Видит ЭТрН в системе. Подписывает свою часть накладной своей КЭП. После регистрации ЭТрН в системе получает QR-код. Предъявляет QR-код инспектору при проверке. Доставляет груз получателю. Перевозчик и…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…накладной вы подписываете титул грузополучателя. Собственник или ИП подписывает КЭП, сотрудник – КЭП или УНЭП через Госключ с машиночитаемой доверенностью. Ответственный сотрудник на приёмке. Тот, кто физически принимает…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
После того как экспедитор подписал ЭПЭ, груз можно передать одним из трёх способов. Электронное поручение экспедитору требуется в каждом случае. Различается только дальнейшее оформление документов. На участках, которые…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…Собственник бизнеса или ИП подписывает своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Какая подпись подойдёт – КЭП,…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Термины и сокращенияСравнение
ЭЭР или ЭТрН – в чём разница
Коротко: электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) подтверждает, что груз принял экспедитор, а электронная транспортная накладная (ЭТрН) – что груз везёт перевозчик. Документы не заменяют друг друга и в одной перевозке…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская…
- Термины и сокращения
ЭЖД и авианакладная: другие виды транспорта
Коротко: с 1 сентября 2026 года электронными становятся не только автомобильные документы. Транспортная железнодорожная накладная и грузовая накладная при воздушных перевозках тоже формируются в электронном виде. ЭЖД –…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
Нет. Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене…