Какие ЭПД касаются получателя
Содержание
Коротко: электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете. Ваша подпись может понадобиться только в электронной транспортной накладной (ЭТрН) – и только если доставку выполняет наёмный перевозчик.
Документы, которые вы увидите
| Документ | Кто подписывает | Ваше участие |
|---|---|---|
| ЭПЭ – поручение экспедитору | инициатор перевозки и экспедитор | обычно нет; да, если инициатор – вы |
| ЭЭР – экспедиторская расписка | только экспедитор | не подписываете, но видите и можете скачать |
| ЭТрН – транспортная накладная | стороны перевозки титулами | титул грузополучателя – когда груз везёт наёмный перевозчик |
ЭЭР подписывает экспедитор
ЭЭР подтверждает, что мы приняли груз во владение. Её формирует и подписывает экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе и могут его скачать.
В одном из наших ранних материалов встречается формулировка, что ЭЭР подписывается электронными подписями экспедитора и клиента. Действующий у нас порядок – ЭЭР подписывает только экспедитор.
Когда нужен ваш титул в накладной
Электронная накладная состоит из титулов: каждый участник подписывает свою часть. Получатель подписывает титул грузополучателя – этим он подтверждает приёмку груза, а завершает накладную перевозчик, подписывая титул выдачи.
- Междугородная перевозка до терминала – нет. В такой накладной и грузоотправитель, и грузополучатель – мы: договор перевозки с привлечённым перевозчиком заключаем мы, а вы в этой ЭТрН не участвуете.
- Доставка по городу наёмным перевозчиком – да, титул грузополучателя подписываете вы.
- Самовывоз с терминала – по рабочей позиции нет, ЭТрН на этом участке не оформляется и подписывать нечего.
Официального разъяснения по самовывозу пока нет. Мы исходим из того, что электронно вы ничего не подписываете. Руководство по ЭЭР (стр. 6) описывает иначе – получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО. Расхождение вынесено на официальное разъяснение; до ответа уточняйте порядок у менеджера.
Чем подписывать
- КЭП – квалифицированная электронная подпись – для собственника бизнеса или ИП;
- КЭП или УНЭП через Госключ – для сотрудника организации или ИП, в обоих случаях с машиночитаемой доверенностью (МЧД);
- получатель – физическое лицо в установленных законом случаях вправе использовать простую электронную подпись (ПЭП).
За достоверность сведений отвечает то лицо, которое подписало файл обмена.
Неподписание электронной накладной при приёмке груза – это нарушение со стороны получателя, а не транспортной компании.
Как проходит приёмка в каждом сценарии – получение груза через экспедитора и работа напрямую с перевозчиком.
Норма права
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 18.1
- ФЗ от 06.04.2011 № 63-ФЗ, ст. 17.5
- ПП РФ от 21.12.2020 № 2200
- ПП РФ от 21.05.2022 № 931
- КоАП РФ, ст. 11.14.3
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Получение груза через экспедитора
Самовывоз с терминала и доставка по городу: что оформляется в каждом случае, чем подтверждается выдача и как заказать доставку до адреса, если её не было в поручении.
Работа напрямую с перевозчиком
Когда груз привозит наёмный перевозчик, появляется ЭТрН и ваш титул грузополучателя. Что подписывать при приёмке и чем это отличается от доставки собственным транспортом экспедитора.
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Восемь вопросов к поставщику до отгрузки и то, что нужно настроить у себя: подпись для титула накладной, ответственный сотрудник и точные реквизиты.
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение. Оформляется по факту приёма на терминале и подписывается экспедитором.
Источник: Разъяснения Минтранса