Три рабочие комбинации подписи

Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию.

1. КЭП – для собственника бизнеса или ИП

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи.

Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных сотрудников.

2. КЭП + МЧД – для сотрудника организации или ИП

Сотрудник подписывает своей личной КЭП, а право подписывать документы компании подтверждает машиночитаемая доверенность (МЧД).

Подходит, если поручение экспедитору или титулы накладной оформляет логист, менеджер, бухгалтер или штатный водитель.

3. УНЭП + Госключ – для сотрудника организации или ИП

Сотрудник применяет усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) через приложение Госключ – в соответствии со своими полномочиями и настройками оператора ИС ЭПД.

Подходит, если подписывать нужно со смартфона и покупать отдельный носитель подписи не хочется.

Как выбрать

Определите, кто в компании будет формировать и подписывать электронные документы.
Если это руководитель или ИП – достаточно варианта 1.
Если это сотрудник – спросите у своего оператора ИС ЭПД, какие из вариантов 2 и 3 он поддерживает, и оформите подпись и доверенность.

Совет

Определите ответственного сотрудника заранее, до первой электронной отправки. Тогда к 1 сентября 2026 года у вас будут и подпись, и доверенность – а не срочная задача в день сдачи груза.

Важно

Какой именно способ подписания будет доступен, определяют оператор ИС ЭПД и настройки вашей компании. Госключ выдаёт подпись бесплатно, но вид подписи и порядок работы с ней задаёт оператор.

Перевозчикам про конкретные носители, цены и требования – чем подписывать ЭТрН. Про доверенность подробно – МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника.