Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…электронный архив перевозок. Здесь же настраивается сама компания: добавляются сотрудники и транспортные средства. Интеграция с 1С и другими учётными системами Документы формируются в вашей учётной программе и уходят…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…подойдёт и нужна ли машиночитаемая доверенность (МЧД), если подписывать будет сотрудник. Как настроить роли сотрудников в личном кабинете: кто формирует документы, кто их подписывает. Есть ли интеграция с вашей учётной…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных сотрудников. КЭП + МЧД – для сотрудника организации или ИП Сотрудник подписывает своей личной КЭП, а право подписывать документы компании…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…КЭП Свой титул в электронной транспортной накладной (ЭТрН) Водитель (наёмный сотрудник перевозчика) ПЭП или УНЭП для отметок – титул подписывает перевозчик; при самостоятельном подписании КЭП + МЧД либо УНЭП + Госключ…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…(например, на межтерминальном плече), титулы должны подписывать разные люди – один сотрудник не может закрыть обе стороны. Напишите короткий регламент Что в нём должно быть: порядок действий по каждому сценарию перевозки…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе: реквизиты руководителя, от чьего имени выдаётся…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…подписью. Если подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой – об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности».…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…системе не заменяет электронную подпись. Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику – ещё и машиночитаемая доверенность. Какая подпись кому нужна – в отдельной статье.
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…бизнеса или ИП УНЭП Усиленная неквалифицированная электронная подпись Для сотрудников, в том числе через Госключ ПЭП Простая электронная подпись Водитель – с последующей подписью перевозчика; получатель – физическое лицо…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…перевозки. Доставить груз может представитель отправителя: водитель, курьер или сотрудник склада. При передаче он подписывает внутренний документ приёма. Эта подпись подтверждает факт передачи груза. Электронная подпись…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…в мобильном приложении. Титул перевозчика затем подписывает уполномоченный сотрудник компании – своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Как организовать это подписание – четыре рабочих варианта. Способ Как…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…запускает всю перевозку. Кто подписывает ЭПЭ. Нужен конкретный ответственный сотрудник с электронной подписью, а не «кто-нибудь из офиса». Готов ли поставщик технически. Подключение к оператору электронного…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Какая подпись подойдёт – КЭП, УНЭП и ПЭП. Ответственный сотрудник…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…оператора. Электронные подписи. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник – дополнительно машиночитаемая доверенность. Второй подписант. Отпуск, больничный и разные часовые пояса не должны останавливать…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…(ЭТрН). УНЭП – усиленная неквалифицированная электронная подпись Применяется сотрудником организации или ИП – например, через приложение Госключ, в соответствии с полномочиями сотрудника и настройками оператора ИС ЭПД. В…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…водителями в штате) Перевозчик – владелец или руководитель Водитель – наёмный сотрудник Получает заказ-заявку от экспедитора Получает рейс в мобильном приложении Видит и подписывает ЭТрН своей КЭП Видит маршрут, этапы и…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…RuStore или App Store. Подключение выполняет перевозчик или ответственный сотрудник: назначает водителю роль и передаёт код регистрации либо приглашение. Что водитель делает в приложении получает назначенный рейс; видит…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…перевозчиков, то есть до 1 марта 2027 года. Аттестовать можно собственного сотрудника, самого индивидуального предпринимателя или руководителя организации. По опыту участника вебинара: содержание такого специалиста в…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…Нет электронной подписи? Не подключён к оператору? Не назначен ответственный сотрудник? Предложите стать инициатором самостоятельно. Инициатор перевозки не обязан быть отправителем груза: им можете быть вы. Тогда ЭПЭ…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…простой: один адрес доставки – один документ. Настройте личный кабинет. Добавьте сотрудников и транспортные средства – порядок ниже. Установите водителям приложение. В нём реестр доставок, ЭТрН, QR-код и подпись со…
- Частые вопросыВопрос
Кому нужно быть в реестре уведомлений о работе экспедитора
Кто обязан быть включён в реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности Только юридические лица и индивидуальные предприниматели, фактически осуществляющие такую деятельность: заключающие договоры…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…ним разные: Титул Кто Чем подписывает Т1 – создание диспетчер (любой штатный сотрудник) УКЭП или Госключ Т2 – медосмотр врач только УКЭП Т3 – техосмотр механик УКЭП или Госключ Т4 – выпуск на линию контролёр, вносит…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Коротко: «ГосЛог» – платформа государственных реестров. Экспедиторы должны быть в реестре с 1 марта 2026 года, перевозчики – с 1 марта 2027 года (регистрация ещё не открыта; по отраслевой дискуссии окно ожидается с 1…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
…Корпоративный центр регистрации Массовый выпуск на 10–20 подписантов и больше Сотрудников идентифицирует администратор внутри компании Нужен ответственный администратор со своей подписью и два личных кабинета Как…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…смартфона. Штатный водитель – МЧД + Рутокен. Машиночитаемая доверенность на сотрудника и токен для подписания. Разовые рейсы – Госключ. Бесплатно, без покупки носителя, если рейсов немного. Что учесть до старта Подпись…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…компании, а не системы. Что именно смотреть – МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника.
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…касается водителя – индивидуального предпринимателя. Если водитель наёмный сотрудник перевозчика, смотрите чем подписывать ЭТрН перевозчику и какая подпись кому нужна.
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика – за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
…работающий с перевозочными документами, электронная подпись, ответственный сотрудник и корректные данные о грузе. Полный порядок – что нужно подготовить для работы с ЭПД и раздел для отправителя. Если вы принимаете груз…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…Для получателя-организации это правило не работает: ей нужна КЭП, либо КЭП сотрудника с машиночитаемой доверенностью, либо УНЭП через Госключ. Три варианта разобраны в статье три рабочие комбинации подписи. Прежде чем…