Роли в системе оператора: кто есть кто
Содержание
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке.
| Роль | Что делает в системе |
|---|---|
| Инициатор | Создаёт электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), инициирует перевозку, передаёт заказ-заявку экспедитору, наблюдает за перевозкой и документами |
| Экспедитор | Формирует и подписывает экспедиторские документы, передаёт заказ-заявку перевозчику, взаимодействует с перевозчиком и инициатором |
| Перевозчик | Получает заказ-заявку, оформляет перевозочные документы (ЭТрН и другие), управляет перевозкой |
| Водитель | Работает в мобильном приложении оператора: получает задания, подтверждает этапы, предъявляет QR-код инспектору |
Если груз отправляется через экспедитора, роль клиента – инициатор: с его ЭПЭ начинается вся цепочка. Когда перевозку выполняет наёмный перевозчик, роль перевозчика его, а экспедитор в такой накладной выступает и грузоотправителем, и грузополучателем.
Инициатор – не обязательно отправитель
Инициатор – тот, кто оформляет перевозку. Он может быть отправителем груза, отправителем и получателем в одном лице, плательщиком или не плательщиком, а может быть сторонним лицом, которое груз не отправляет и не получает. Инициатором может быть физлицо, юрлицо или ИП. Подробнее – кто формирует ЭПЭ.
Где в этом списке получатель
Отдельной роли получателя в системе оператора нет, но получатель участвует в документах: свою часть электронной транспортной накладной подписывает грузополучатель. Что именно от него требуется – в статье что подписывает получатель.
Водитель: роль есть, подпись отдельная
Водитель, как правило, не подписывает юридически значимые документы квалифицированной подписью перевозчика – его действия фиксируются в системе оператора. Конкретный вид подписи и порядок действий определяют оператор ИС ЭПД и внутренние полномочия компании.
Роль в системе не заменяет электронную подпись. Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику – ещё и машиночитаемая доверенность. Какая подпись кому нужна – в отдельной статье.
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Рабочее место участника перевозки – система оператора ИС ЭПД. У неё три входа: личный кабинет в браузере, интеграция с учётной системой и приложение водителя.
Определите свою роль в перевозке
ЭПЭ формирует инициатор перевозки – не обязательно тот, кто физически передаёт коробки. Кто есть кто в отправке, кто подписывает документы и кто грузит машину.
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Электронный документ – это файл XML, который стороны подписывают по частям. Оператор проверяет его первым, ГИС ЭПД – итогово, хранение 5 лет.