Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта

Коротко: машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве случаев ходить не нужно.

В ГИС ЭПД доверенность направлять не нужно

Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет – это уже было в разъяснениях Минтранса. Отсюда практический вывод, который дала ФНС: смысла направлять саму доверенность в ГИС ЭПД нет.

Проверяют стороны сделки

Убедиться, что подписавший накладную имел на это право, должны сами стороны. Помочь может оператор: все операторы ЭДО – участники распределённого реестра, в котором хранятся МЧД, и видят опубликованные доверенности. Получив документ, оператор может сверить сведения о подписанте в сертификате со сведениями в доверенности.

Но решения оператор не принимает: отклонять или принимать документ – не его дело. Он даёт информацию справочно, а достаточно ли полномочий, решают стороны.

Полномочия можно указать текстом

Отдельного структурированного полномочия на подписание транспортных накладных в классификаторе Минцифры, по словам спикера ФНС, на момент сессии не было – с его же оговоркой, что в классификатор он давно не заглядывал и может ошибаться. В машиночитаемой доверенности есть поле, где полномочия указываются свободным текстом, – его и заполняют. Классификатор при этом дополняется: у Минцифры такая задача есть.

Где сделать МЧД

• У своего оператора ЭДО – в веб-версии или через интеграцию, такая функциональность есть у всех.
• Бесплатно на сайте распределённого реестра ФНС – там доверенность можно заполнить, подписать и опубликовать. После публикации она доступна вашим контрагентам: и через сервис ФНС, и через их оператора.