Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Частые вопросыВопрос
Номенклатура груза и стоимость в ЭЗЗ и ЭТрН: что важно ФНС
…требований на сегодня нет, и заставлять никого не будут. Это прямой ответ ФНС на открытой сессии с бизнесом. Если стоимость разошлась с актом Обычная ситуация: в ЭЗЗ и в титуле 5 ЭТрН указана одна сумма, а закрывающий…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой сессии с бизнесом. Но это не разрешение работать на бумаге. Что сказала ФНС Для контрольного блока с 1…
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет объяснимым По словам представителя ФНС на открытой сессии с бизнесом, понятны такие ситуации: разовый сбой – не успели,…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…сама по себе бумажная форма накладной таким основанием, по прямому заявлению ФНС, не является – см. врезку ниже. Дело не только в штрафах. Отказ в оплате, спор с контрагентом и снятые вычеты не зависят от того, остановил…
- Ответственность и штрафыВопрос
Будет ли налоговая массово запрашивать транспортные накладные
…накладные Нет. По словам начальника управления электронного документооборота ФНС России, такого не появится: контрольные органы не начнут массово истребовать транспортные накладные с декларационной кампании за третий…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…уже было в разъяснениях Минтранса. Отсюда практический вывод, который дала ФНС: смысла направлять саму доверенность в ГИС ЭПД нет. Проверяют стороны сделки Убедиться, что подписавший накладную имел на это право, должны…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись нужно доставить в телефон, и способов два. Способ 1. Приложение «Моя подпись» Мобильное приложение ФНС, которое…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…удаётся, кроме обращения в поддержку оператора можно оставить сообщение на сайте ФНС, в разделе выбора операторов ЭДО. Информация уйдёт одновременно и в ФНС, и в техподдержку операторов. Про экспедиторские документы…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что при этом будет смотреть налоговая и чем это грозит самому…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@ – см. форматы ФНС. Разборы: ЭПЭ · ЭЭР · ЭСР.
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
…утверждает форматы ЭПД и электронных экспедиторских документов Форматы утверждаются ФНС России по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, определяющим госполитику в области. Что представляет собой…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
Коротко: сформировать файл первым титулом заранее технически можно, но ФНС рекомендует другой порядок – работать через черновик и подписывать титул по факту погрузки. Оформление задним числом – прямой риск. Почему…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…– форматы электронных перевозочных и экспедиторских документов утверждает ФНС России. Подписание титулов. Документ подписывается несколькими участниками перевозки: каждый подписывает свой титул своей электронной…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…планируемые услуги, условия перевозки. Для ЭПЭ утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…транспортная накладная, заказ и заявка; кто составляет; форматы утверждает ФНС ст. 12 обязанность указывать массу груза ст. 18.1 операторы ИС ЭПД, обмен через ГИС ЭПД, требования и исключение из реестра Полный текст:…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок – другие транспортные…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Частые вопросыВопрос
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
Адреса мест погрузки и выгрузки являются обязательными реквизитами и должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Обязана ли сторона указывать массу груза в транспортной накладной Да, в случаях, предусмотренных…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…прозвучавшей на отраслевой дискуссии 10.08.2026 со ссылкой на представителей ФНС, следующим шагом обязательными планируют сделать электронные путевые листы. Нормативных актов пока нет – до их принятия бумажный путевой…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…Подтверждённый профиль Госуслуг ПК должен быть всегда включён \ Сертификат подписи ФНС оформляется бесплатно – оплачивается только сам носитель, то есть токен. Кому что подходит ИП-водитель – Рутокен NFC. Автономно и…
- Нормативная база
Разъяснения Минтранса: официальные ответы
…ссылками на нормы. Там же – ответы регуляторов с открытой сессии Минтранса, ФНС и АЦТЛ.
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» – правовая основа работы экспедитора. Радикально обновлён 140-м законом. Статья О чём ст. 2.2 реестр уведомлений об экспедиционной…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
В одной перевозке роли распределяются между несколькими участниками, и от вашей роли зависит, что именно нужно делать. Кто есть кто Инициатор перевозки – тот, кто заказывает отправку и формирует электронное поручение…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Главный акт перехода. Сам по себе он…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Электронная цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Нормативная база
ФЗ № 520-ФЗ – реестр перевозчиков
Федеральный закон от 29.12.2025 № 520-ФЗ вводит реестр перевозчиков грузов автомобильным транспортом. Ключевое: касается ЮЛ и ИП, перевозящих грузы машинами категории N с допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны;…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
Коротко Переход готовился с 2022 года. Ключевая дата одна – 1 сентября 2026 года. До неё электронные документы применялись добровольно, после – обязательно. Дата Что происходит 2022 Старт добровольного перехода на…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
От роли зависит, что именно вам делать. В одной перевозке вы можете быть отправителем, получателем – или и тем, и другим одновременно. Инициатором перевозки может быть даже стороннее лицо, которое груз не отправляет и не…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Чтобы отправить груз с нами после 1 сентября 2026 года, подготовьте пять вещей заранее – до того как везти груз на терминал или вызывать машину. Готовность к работе с ЭПД Проверьте, что ваша компания подключена к…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН, если перевозка оформлена договором оказания услуг
Правоотношения по перевозке груза не регулируются главой 39 ГК РФ. Если фактически оказывается услуга по перевозке груза, применяются глава 40 ГК РФ и Устав либо глава 41 ГК РФ и Федеральный закон № 87-ФЗ. Проще говоря:…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика – за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
Со стороны отправителя в перевозке с нами нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…в электронном виде, завершается в электронном виде. Как это сформулировала ФНС Практичнее и короче: начали в бумаге – заканчивайте в бумаге, и до 1 марта это правило точно применяйте. Смешанных историй делать не надо ни…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…уполномоченные государственные органы, в том числе ГИБДД, Ространснадзор, ФНС и Минтранс. На практике это означает, что при проверке в пути инспектор может получить сведения о перевозке в электронном виде. Водитель…