Определите свою роль в перевозке

В одной перевозке роли распределяются между несколькими участниками, и от вашей роли зависит, что именно нужно делать.

Кто есть кто

Инициатор перевозки – тот, кто заказывает отправку и формирует электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Им может быть отправитель, получатель или стороннее лицо: организация, ИП или физлицо.
Грузоотправитель – тот, кто фактически передаёт груз.
Грузополучатель – вы: принимаете груз на терминале или по адресу.
Плательщик – отдельное поле в поручении. Плательщиком может быть и получатель, это определяется при оформлении перевозки.

Важно

Инициатор перевозки не обязан быть отправителем груза. Если поставщик не готов работать с электронными документами, инициатором можете стать вы – тогда ЭПЭ формируете и подписываете вы, а поставщик только передаёт груз.

Что зависит от вашей роли

Ваша роль	Что делаете
Только получатель	договариваетесь с поставщиком, передаёте свои реквизиты, принимаете груз
Получатель и инициатор	сами формируете и подписываете ЭПЭ – нужны оператор ЭДО и электронная подпись
Получатель и плательщик	следите, чтобы плательщиком в поручении были указаны именно вы
Получатель, который заказывает доставку до адреса	возможно, понадобится отдельное поручение – подробнее

Если вы сами инициируете перевозку

Тогда к вам применимы те же требования, что и к отправителю: оператор ЭДО, работающий с перевозочными документами, электронная подпись, ответственный сотрудник и корректные данные о грузе. Полный порядок – что нужно подготовить для работы с ЭПД и раздел для отправителя.

Если вы принимаете груз от наёмного перевозчика

В этом случае вы подписываете титул грузополучателя в электронной транспортной накладной – работа напрямую с перевозчиком.

Совет

Если поставщик отправляет вам груз регулярно, договоритесь один раз и закрепите порядок письменно: кто инициирует, кто подписывает, кто плательщик. Тогда каждая следующая отправка не потребует переговоров.