Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
Содержание
Маршрут вашего груза не меняется. Меняется способ оформления документов: с 1 сентября 2026 года перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде.
Три вещи, которые важно понять получателю
Цепочка начинается не у вас. Электронная история перевозки стартует с электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которое формирует и подписывает инициатор отправки – чаще всего ваш поставщик. Пока ЭПЭ не подписано, груз не может быть принят к перевозке.
Ваша подготовка – это договорённости, а не техника. Заранее решите с поставщиком, кто инициирует отправку, кто формирует ЭПЭ и кто подписывает его электронной подписью – что нужно подготовить.
Подписей от вас потребуется немного. Электронную экспедиторскую расписку (ЭЭР) вы не подписываете, а транспортная накладная появляется не в каждой перевозке – какие ЭПД касаются получателя.
Как вы получите груз
Груз приходит на терминал в городе назначения. Дальше – два варианта:
- самовывоз с терминала – по рабочей позиции компании груз выдаётся по внутренней накладной и электронно вы ничего не подписываете;
- доставка по городу – набор документов зависит от того, собственный это транспорт экспедитора или наёмный перевозчик.
Оба сценария разобраны в статье получение груза через экспедитора.
Официального разъяснения по этому вопросу пока нет. Ниже – рабочая позиция компании на 18 сентября 2026 года. Мы запросили подтверждение и обновим материал, как только оно появится.
Сейчас мы исходим из того, что при самовывозе после прибытия груза на терминал новых электронных документов не появляется. При доставке по городу наёмным перевозчиком оформляется ЭТрН. Наше руководство по ЭЭР (стр. 6) описывает иначе – получатель подтверждает получение груза в системе ЭДО; расхождение вынесено на официальное разъяснение.
Дополнительного переходного периода закон не устанавливает: с 1 сентября 2026 года перевозка оформляется по новым правилам сразу. Смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен – начатое электронно электронно и завершается.
Что вы получаете взамен бумаги
Бумажную экспедиторскую расписку получать больше не потребуется. Юридически значимым документом становится ЭЭР: она хранится в системе ЭДО, её можно скачать в любой момент и использовать для подтверждения расходов, в том числе перед налоговым органом. Экспедитор хранит ЭЭР не менее 5 лет.
Если после получения груза нужно подтвердить перевозку перед бухгалтерией или налоговой, искать нужно ЭЭР, а не накладную: на многих участках пути накладной нет.
Следующий шаг – определите свою роль в перевозке.
Норма права
- ФЗ от 07.06.2025 № 140-ФЗ, ст. 5
- ФЗ от 30.06.2003 № 87-ФЗ, ст. 4
- ФЗ от 08.11.2007 № 259-ФЗ, ст. 8
- ПП РФ от 08.09.2006 № 554, п. 5, 6
Остались вопросы по этой теме? Разберём вашу ситуацию на консультации или ответим напрямую.
Читайте также
Определите свою роль в перевозке
Получатель, инициатор перевозки и плательщик – это могут быть разные лица. Что зависит от вашей роли и когда поручение экспедитору придётся оформлять вам самим.
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Восемь вопросов к поставщику до отгрузки и то, что нужно настроить у себя: подпись для титула накладной, ответственный сотрудник и точные реквизиты.
Какие ЭПД касаются получателя
ЭЭР подписывает экспедитор, а не вы. Подпись получателя может понадобиться только в ЭТрН – и только когда доставку выполняет наёмный перевозчик.
Получение груза через экспедитора
Самовывоз с терминала и доставка по городу: что оформляется в каждом случае, чем подтверждается выдача и как заказать доставку до адреса, если её не было в поручении.
Источник: Разъяснения Минтранса