Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты

Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой сессии с бизнесом. Но это не разрешение работать на бумаге.

Что сказала ФНС

• Для контрольного блока с 1 сентября глобально ничего не меняется. Налоговая как проверяла перевозки по совокупности сведений, так и будет: первичные учётные документы по факту оказания услуги перевозки, движение по банковским счетам, выставленные счета.
• ФНС готова принимать документы, в том числе оформленные на бумажном носителе после 1 сентября.
• Попытка доначислить только на том основании, что накладная составлена на бумаге, «разобьётся о сложившуюся практику». Налоговый орган понимает, что такую позицию в суде не отстоять.
• Бумажная форма может быть квалифицирована как нарушение ведения документарного, бухгалтерского или налогового учёта – но ни в коем случае не как основание снять вычет по НДС или расходы с прибыли, если есть остальные документы, подтверждающие, что сделка действительно была.
• Массового истребования транспортных накладных не будет. Цель налоговой – правильная уплата налогов, а не проверка того, как исполняется транспортное законодательство.

Чего это не отменяет

Тот же представитель ФНС сказал и обратное: то, что налоговая рассматривает совокупность документов, «не нужно воспринимать как то, что Федеральная налоговая служба разрешила не использовать транспортные документы. Мы такого никогда не говорили и говорить не будем».

Что ФНС примет на бумаге

Позиция дошла через эксперта оператора «Калуга Астрал»: на отраслевой дискуссии он пересказал свой разговор с представителем ФНС на семинаре по ЭДО (август 2026). По его словам, бумагу ФНС принимает только в тех исключениях, которые перечислены в приказе Минтранса № 262. Во всех остальных случаях – только электронный формат.

Дословно прозвучало и предупреждение: при подаче транспортной накладной на бумажном носителе там, где она должна быть электронной, «вы точно попадаете на галочку ФНС».