Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно

В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид.

Что попало в изъятия

Изъятием можно не пользоваться

Государство не запрещает оформлять ЭТрН добровольно даже там, где она не обязательна.

Обратное тоже верно и куда важнее: если в договоре с контрагентом записано, что вы работаете по электронным перевозочным документам, оформлять придётся электронно – изъятие в приказе вас уже не спасёт. Перед 1 сентября стоит перечитать договоры.

Изъятие про собственный транспорт распространяется и на перевозки экспедитора между своими терминалами и по городу, но официального подтверждения по этому случаю пока нет. Подробнее: Нужна ли накладная при перевозке своего груза.

Смешивать формы нельзя

Документ завершается в той форме, в которой начат: «Нет симбиоза электронного и бумажного документооборота. Не получится создать в электронном, а подписать его на бумаге».

Изъятие – это право выбора, а не обязанность бумаги

Формулировку поменяли. Изначально 140-ФЗ требовал оформлять такие перевозки только на бумаге. В конце июля 2026 года вышел федеральный закон, который это поправил.

Теперь по всем пунктам приказов об исключениях форму выбираете вы – либо бумага, либо электронный вид. Попадаете под изъятие (например, пункт 7 приказа № 262, где грузоотправитель и грузополучатель – одно юридическое лицо) – оформляйте так, как удобнее.

Изъятие не распространяется на экспедиторские документы

Здесь легко ошибиться и дорого за это заплатить. Право выбрать форму дано только транспортной накладной и заказ-заявке. На экспедиторские документы – поручение экспедитору и экспедиторскую расписку – это изъятие не распространяется.

Значит, в обычной коммерческой перевозке экспедиторские документы оформляются электронно, даже если сама накладная попала в изъятие. Свои узкие бумажные случаи для них установлены отдельным приказом Минтранса от 03.04.2026 № 115 – госнужды, ЧС и военное положение, форс-мажор, услуги для личных нужд, иностранный клиент, – обычная перевозка под них не подпадает.

Норма, которая заменила обязанность бумаги правом выбора, – Федеральный закон № 302, статья 5, пункт 1, опубликован 4 августа 2026 года.

Грузоотправитель и грузополучатель – одно юридическое лицо

Самый частый случай: везём свой груз со склада на склад, из склада в магазин, в филиал в другом регионе. Отвечаем по пунктам, потому что вопрос обычно задают целиком – «можем оставить весь комплект на бумаге?».

Транспортная накладная – да. Случай прямо назван в пункте 7 приказа № 262. Форму выбираете вы: бумага или электронный вид.

Заказ-заявка – да. То же изъятие распространяется и на неё.

Поручение экспедитору и экспедиторская расписка – нет. Изъятие по пункту 7 на экспедиторские документы не распространяется, а узкие бумажные случаи приказа № 115 (госнужды, ЧС, форс-мажор, личные нужды физлица, иностранный клиент) к обычной коммерческой перевозке не относятся.

Отсюда практический вывод: если в перевозке участвует экспедитор, полностью бумажного комплекта не получится. Если экспедитора нет и вы работаете с перевозчиком напрямую – весь комплект можно оставить на бумаге.