Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Ответственность и штрафы
Разовая бумага и систематическая: как их различает ФНС
…одну сделку, а период целиком, и смотрит на общую картину. Разовый уход в бумагу из-за сбоя вопросов не вызовет. Систематическое оформление всего на бумаге – вызовет. Что ФНС называет объяснимым По словам представителя…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а документооборот, начатый в электронном виде, завершается в электронном виде. Как это сформулировала ФНС…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз,…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
…покрытия. Смешанный документооборот по одной перевозке не допускается: начатое на бумаге завершается на бумаге, начатое электронно – электронно. Если случай похож на исключение, это выясняется с экспедитором до передачи…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
…и драгоценных камней. С августа 2026 года (ФЗ № 302) во всех этих случаях бумага – право, а не обязанность: форму выбирают стороны. Официальный текст: опубликование (PDF в DATA/НПА) · Альта-Софт. Текст в корпусе базы:…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
…в случаях, определённых приказами Минтранса как изъятия, форму документа – бумага или электронный вид – выбирают стороны. До этой поправки закон требовал в таких случаях только бумагу. Опубликован 4 августа 2026 года.…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…экспедиторские документы электронные. С августа 2026 года (ФЗ № 302) и в этих случаях бумага – право, а не обязанность. Официальный текст: опубликование (PDF в DATA/НПА). Текст в корпусе базы: файл 26, выверен…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется Грузоотправитель = грузополучатель, наёмный транспорт (п. 7…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
…Фёдора Новика на открытой сессии с бизнесом. Но это не разрешение работать на бумаге. Что сказала ФНС Для контрольного блока с 1 сентября глобально ничего не меняется. Налоговая как проверяла перевозки по совокупности…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…(ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции. Общее правило С…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…выбрать. Даже когда перевозка попадает под изъятие и накладную можно оставить на бумаге, на поручение и экспедиторскую расписку это послабление не распространяется: их собственные бумажные случаи (госнужды, ЧС,…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…сентября. Что подготовить отправителю – до передачи груза. Почему нельзя смешивать бумагу и электронные документы – в отдельной статье.
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…меняется, а попытка доначислить только потому, что накладная составлена на бумаге, «разобьётся о сложившуюся практику». Бумажную форму могут квалифицировать как нарушение ведения учёта, но не как основание снять вычет по…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…сдвигаются сроки поставки, разгрузки, продаж, монтажа. Оформить перевозку «на бумаге, как раньше» нельзя – смешанный документооборот по одной перевозке не предусмотрен. Что можно сделать: Уточните, на каком шаге застрял…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
…к изъятиям (п. 7 приказа Минтранса № 262): форму накладной можно выбрать – бумага или электронный вид (ФЗ № 302, ст. 5 п. 1). Ответ выше – про собственный груз и про филиалы. Отдельный случай – когда экспедитор принял…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета добавлено в изъятия: при нём перевозку можно оформить на бумаге. Формулировка узкая, и большинство бытовых ситуаций под неё не подходит. Не считается отсутствием интернета не оплатили интернет и…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…своей сделке с поставщиком, а к транспортной накладной относятся халатно. В бумаге, отметила ФНС, было ровно то же самое. На что будет смотреть налоговая На совокупность документов по сделке, а не только на подпись…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа предъявления QR-кода с экрана. Разборы: предъявление ЭПД при проверке · QR-код и ГИБДД.
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…не сможет. Если у инспектора нет планшета Закон на вашей стороне: требовать бумагу инспектор не вправе. Если считать код нечем, проверяющий запрашивает сведения в ГИС ЭПД по государственному номеру транспортного…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…документооборот. Ключевые статьи для ЭПД: Статья О чём ст. 6 путевой лист: оформляется на бумаге или электронно ст. 8 транспортная накладная, заказ и заявка; кто составляет; форматы утверждает ФНС ст. 12 обязанность…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…сведения между складом, диспетчерской и бухгалтерией. Регламент нужен не ради бумаги: в электронной цепочке сбой у одного сотрудника останавливает перевозку целиком, а не откладывается «до вечера», как это было с…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму документа – бумага или электронный вид – выбирают стороны. Читать в базе: полный текст, действующая редакция · официальный PDF с подписями Внешние…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…03.04.2026 Определены случаи, когда экспедиторские документы можно оформить на бумаге 27.04.2026 Утверждены правила обмена электронными экспедиторскими документами и направления сведений в ГИС ЭПД 28.04.2026 Утверждён…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
…Рекомендация отрасли в такой ситуации: начинать и заканчивать перевозку на бумаге. Что именно считается отсутствием интернета и когда справку всё-таки выдадут – в отдельной статье.
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Для перевозчикаЧек-лист
Частые ошибки перевозчика
…Соглашение составляется в свободной форме и передаётся контрагенту по ЭДО или на бумаге. Это не отмена документа в государственной системе – накладная там остаётся. Соглашение фиксирует волю сторон и объясняет…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…Смешанный документооборот по одной и той же перевозке не предусмотрен: начатое на бумаге на бумаге и завершается, начатое в электронном виде завершается электронно. Системы, подписи и остальные термины Сокращение…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…подскажем, на какой стадии документ и чего не хватает. Не рассчитывайте на бумагу. Оформить приём на бумаге «в порядке исключения» нельзя: перечень исключений закрытый, и неготовность к электронному документообороту в…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…предусмотрен – начатое электронно электронно и завершается. Что вы получаете взамен бумаги Бумажную экспедиторскую расписку получать больше не потребуется. Юридически значимым документом становится ЭЭР: она хранится в…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…тахографов и видеокамер, движение машины из точки в точку будет отслеживаться. Бумага сегодня формально позволяет, но все риски тогда несёт перевозчик. Что происходит с уже отправленной накладной – исправление, отзыв и…
- Для получателяСценарий
Получение груза через экспедитора
…Собственный транспорт экспедитора. Оформляется путевой лист – его можно вести и на бумаге. ЭТрН не формируется, и в цифровой цепочке ничего нового не появляется. Наёмный перевозчик. Формируется ЭТрН, и вы подписываете…
- Для перевозчика
Какие ЭПД нужны перевозчику
…и спиртосодержащей непищевой продукции; в остальных случаях можно вести на бумаге оформляете на рейс Личный кабинет оператора – ваше рабочее место Через него вы обмениваетесь юридически значимыми документами с…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…электронный путевой лист (ЭПЛ) – в остальных случаях путевой лист можно вести на бумаге. Реестр перевозчиков: кого касается С 1 марта 2027 года сведения размещают в реестре юридические лица и ИП, которые оказывают услуги…