Что меняется с 1 сентября 2026 года

Коротко

С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же получателю.

Что становится электронным

• электронная транспортная накладная (ЭТрН) – подтверждает заключение договора перевозки;
• электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) – фиксирует условия перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость;
• электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – с него начинается вся цепочка;
• электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – подтверждает, что экспедитор принял груз;
• электронная складская расписка (ЭСР) – при приёме груза на складское хранение;
• накладные при железнодорожных и воздушных перевозках.

Карточки по каждому документу – в разделе «Электронные документы».

Кого это касается

Всех участников перевозки сразу: отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Новая система распределяет обязанности между ними, и транспортная компания не может выполнить за отправителя или получателя действия, которые должны сделать они сами.

Что не меняется

• маршрут груза, терминалы и сама услуга перевозки;
• смысл документов – меняется способ их оформления, хранения и использования;
• получение груза при самовывозе: груз выдаётся по внутренней накладной терминала, электронно ничего подписывать не требуется (официального разъяснения по этому случаю пока нет);
• путевой лист – по общему правилу он может оставаться бумажным.

Оговорка относится к строке про самовывоз: требуется ли отдельное электронное подтверждение выдачи груза получателю, официально пока не разъяснено.

С 1 сентября 2026 года перевозки оформляются только в электронном виде: без оформленного и подписанного ЭПЭ экспедитор не примет груз к перевозке.

Что делать дальше – короткая карта по ролям.