Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Как работают операторы ИС ЭПД и что с персональными данными
Обязаны ли операторы ИС ЭПД обеспечивать бесперебойную работу Да. Операторы обязаны обеспечивать круглосуточную обработку ЭПД, а информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должны соответствовать…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
Коротко: оператор информационной системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то,…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с требованиями законодательства о персональных…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…Подготовьте перевозчиков Проверьте, что привлекаемые перевозчики подключены к оператору, имеют подпись и работают в приложении водителя. Самозанятый перевозчиком быть не может. Требования и чек-лист – что сделать до…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…подпись. КЭП на организацию или на ИП: чем подписывать ЭТрН. Заключите договор с оператором ЭДО. В реестре Минтранса на август 2026 года – 14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…нельзя, а в ответе на поручение нечего указать – реестр экспедиторов. Договор с оператором ЭДО, работающим с ЭПД. Отдельно регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через оператора.…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
Если ещё не сделали этого, обратитесь к своему оператору электронного документооборота (ЭДО) и уточните порядок работы с ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой лист по общему правилу может оставаться бумажным – электронный вариант входит в обязательный комплект только при…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
Коротко: за достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
…оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы оформляются на стороне оператора и уже оттуда…
- Частые вопросыВопрос
Могут ли иностранный оператор и иностранное лицо участвовать в ЭПД
…Федеральным законодательством не предусмотрено получение сведений от иностранных операторов и создание отдельного реестра иностранных операторов для обмена с ГИС ЭПД. Могут ли иностранные лица участвовать в обмене ЭПД…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…сведений в реестре не требуется. Для отправки груза вам нужны подключение к оператору ИС ЭПД и электронная подпись. Требования реестра относятся к экспедитору и выполняются на его стороне: от клиента-отправителя…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…значимые документы подписью перевозчика. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик. Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Собственнику бизнеса и ИП…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
…Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет. Обмен…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…накладной не фигурирует и статусы по ней не видит. Решение из документации оператора: владельца можно указать в накладной «иным получателем» – документ станет виден ему для отслеживания, подписывать его он не будет.…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…перевозок в масштабе страны. Получает документы и сведения автоматически – через оператора информационной системы ЭПД (ИС ЭПД). Проводит итоговую проверку файла и регистрирует документ. Хранит документы 5 лет с даты…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и другие. Искать в Google Play, RuStore или App Store.…
- Частые вопросыВопрос
Если ГИС ЭПД недоступна
Вы работаете в системе своего оператора, а не в ГИС ЭПД напрямую. Документы оформляются на стороне оператора и оттуда передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов – по прямому…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора. Поэтому договор с оператором на обмен бухгалтерскими документами закрывает только часть задачи. Что значит «готов к ЭПД» Проверьте у…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС ЭПД, напрямую в ГИС ЭПД подключиться нельзя; п. 10: исправление ЭТрН допускается по инициативе участника, кроме сведений,…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…отслеживать статусы и получать документы по своей перевозке в системе своего оператора. Чтобы работать по новой схеме, необходимо заранее подготовиться: выбрать оператора ЭДО, оформить электронную подпись и назначить…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…– это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и хранится 5 лет. Путь одного документа…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
…подписывает перевозчик – в карточке ЭТрН. Через кого идёт обмен документами – оператор ИС ЭПД. Будут ли автоматические штрафы за перегруз по данным накладной Частый страх: в ЭТрН указан вес, система всё видит – штраф…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
…отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного средства или водителя, после чего формируется новый QR-код. Подробнее…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…через приложение Госключ – в соответствии со своими полномочиями и настройками оператора ИС ЭПД. Подходит, если подписывать нужно со смартфона и покупать отдельный носитель подписи не хочется. Как выбрать Определите, кто…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на ознакомление, заполнение или согласование. Инициатор подписывает ЭПЭ квалифицированной…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…машиночитаемая доверенность. Способ подписания в мобильном приложении настраивает оператор ИС ЭПД – он же определяет, какой вид подписи будет использоваться в вашем случае. Подпись и МЧД выдаёт оператор ЭДО – например,…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…хранение и контроль. Напрямую не подключиться ИС ЭПД Информационная система оператора ЭПД Ваше рабочее место: Saby, Астрал, Такском, СберКорус, Контур КЭП / УКЭП (Усиленная) квалифицированная электронная подпись Полная…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…собственность, аренда, лизинг. За кем машина при аренде с экипажем – источники оператора расходятся: курс Академии Saby закрепляет её за владельцем (водитель – его сотрудник), а устный ответ на вебинаре – за арендатором,…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…утверждён единый электронный формат ФНС России; документ передаётся через оператора электронного документооборота (ЭДО) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…ждите бесконечно. Ошибка в отправленном или утверждённом ЭЗЗ По документации оператора порядок такой: перевозчик ещё не утвердил – попросите его отклонить документ как ошибочный и оформите новый; перевозчик уже утвердил…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
…значимые документы подписью перевозчика. Он работает в мобильном приложении оператора: получает рейс, подтверждает этапы перевозки, предъявляет QR-код инспектору. Его действия фиксируются в системе оператора ИС ЭПД, а…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…Уточните, на каком шаге застрял поставщик. Нет электронной подписи? Не подключён к оператору? Не назначен ответственный сотрудник? Предложите стать инициатором самостоятельно. Инициатор перевозки не обязан быть…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
…использовать как счёт-фактуру и акт оказанных услуг – это прямо описано в курсе оператора.
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…отправленной накладной – исправление, отзыв и черновики ЭТрН. Что на это отвечает наш оператор Позиция Saby (СБИС) совпадает с позицией ФНС, но сформулирована короче: «Создать ЭТрН заранее можно». Устно на том же…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…компанией, подключитесь к электронным перевозочным документам (ЭПД) заранее, через оператора ЭДО. Риск возникает не только от вашей неготовности. Перевозка встанет и тогда, когда не готов ваш поставщик, ваш покупатель…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр операторов ИС ЭПД
Обмен электронными перевозочными документами идёт только через операторов информационных систем ЭПД (ИС ЭПД), включённых в реестр Минтранса России. Напрямую к ГИС ЭПД участник перевозки не подключается – он работает в…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
…составляет; форматы утверждает ФНС ст. 12 обязанность указывать массу груза ст. 18.1 операторы ИС ЭПД, обмен через ГИС ЭПД, требования и исключение из реестра Полный текст: действующая редакция в Гаранте.