Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов Подключите…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…большинстве случаев ходить не нужно. В ГИС ЭПД доверенность направлять не нужно Полномочия подписанта по МЧД система не проверяет – это уже было в разъяснениях Минтранса. Отсюда практический вывод, который дала ФНС:…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это электронный документ,…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
…подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой (МЧД). Проверяет ли ГИС ЭПД объём полномочий по МЧД Нет.…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…Обычно, когда электронный документ подписывает представитель организации, его полномочия подтверждает МЧД. Здесь же медработник расписывается за себя – как специалист, который провёл осмотр. Напомним: сам путевой лист в…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…чем подписывать ЭТрН. Как оформить доверенность – МЧД: оформление и выбор полномочий.
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…подписывает не руководитель и не индивидуальный предприниматель, а сотрудник, его полномочия подтверждаются доверенностью, в том числе машиночитаемой – об этом подробно в разделе «Подписи и доверенности». Исправление…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…машиночитаемой доверенности (МЧД), рассчитывать на то, что система поймает ошибку в его полномочиях, не стоит: проверять объём полномочий подписанта по существу она не обязана. Электронную транспортную накладную (ЭТрН),…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…Конкретный вид подписи и порядок действий определяют оператор ИС ЭПД и внутренние полномочия компании. Роль в системе не заменяет электронную подпись. Каждому участнику нужна своя подпись, а сотруднику – ещё и…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
…организации или ИП – например, через приложение Госключ, в соответствии с полномочиями сотрудника и настройками оператора ИС ЭПД. В самом Госключе можно бесплатно выпустить не только УНЭП, но и УКЭП физлица – для этого…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…системе оператора ИС ЭПД, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик. Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Собственнику бизнеса и ИП доверенность не нужна – они подписывают за себя. У получателя ответ зависит от…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…получатель – физическое лицо МЧД Машиночитаемая доверенность Подтверждает полномочия сотрудника юрлица или ИП ГосЛог Платформа реестров Реестр экспедиторов и реестр перевозчиков ГО / ГП Грузоотправитель / грузополучатель…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного движения» – с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…Назначить ответственного заранее – конкретного сотрудника и замену ему. Оформить полномочия – КЭП сотрудника плюс МЧД. Подписать на месте своей подписью – Рутокен или «Госключ», если клиент приехал в офис. Полномочия на…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
Коротко Основание перехода – Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Это не инициатива транспортных компаний и не требование конкретного оператора: по новым правилам будет работать весь рынок – другие транспортные…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных сотрудников. КЭП + МЧД –…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…регистрация в ГИС ЭПД не нужна – достаточно подключиться к оператору. Не проверяет полномочия по существу. Обязанность проверять объём полномочий подписанта по машиночитаемой доверенности (МЧД) на ГИС ЭПД не возложена.…
- Нормативная база
ФЗ № 87-ФЗ о транспортной экспедиции
Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» – правовая основа работы экспедитора. Радикально обновлён 140-м законом. Статья О чём ст. 2.2 реестр уведомлений об экспедиционной…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Для получателяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…может подписать документ электронной подписью, – иначе приёмка задержится. Полномочия на физическую приёмку и полномочия на подписание электронных документов – разные вещи. Чем это отличается от доставки собственным…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
…ли экспедитор заключать договор перевозки от имени клиента Да, в пределах полномочий, предоставленных клиентом доверенностью, – и только в случае, когда груз не принят экспедитором во владение и им не выдавалась…
- Нормативная база
ПП № 554 – правила транспортно-экспедиционной деятельности
Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 «Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности». Ключевые пункты – дословно по действующей редакции: Экспедиторскими документами являются: – поручение…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
…«Уполномоченные лица». Там нужны три вещи: Юридическое лицо, которое грузит. Полномочие: на погрузку груза в транспортное средство, заполнение и подписание транспортной накладной. Документ-основание – договор на…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
Коротко: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных перевозочных документов (ЭПД) несёт риски для всех участников – отправителя, получателя, перевозчика и экспедитора. Рисков три вида, и штраф –…
- Нормативная база
ПП № 2200 – правила перевозок грузов
Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом…» Пункты, на которые база ссылается чаще всего: Пункт О чём п. 10 одна ЭТрН на несколько партий – если…
- Нормативная база
Устав автомобильного транспорта (259-ФЗ)
Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» – в него 140-ФЗ встроил электронный документооборот. Ключевые статьи для ЭПД: Статья О чём ст. 6…
- Нормативная база
ФЗ № 302-ФЗ – право выбора формы
Федеральный закон от 04.08.2026 № 302-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Формально закон о морском транспорте, но одна из…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…учитывайте часовые пояса, а при отправке день в день начинайте с документа. Полномочия на подписание электронных документов и полномочия на физическую сдачу груза – разные вещи. Доверенность водителя на сдачу груза права…
- Для перевозчикаСравнение
Собственный транспорт и привлечённые водители
…документы КЭП перевозчика – его действия фиксируются в системе оператора. Полномочия сотрудника подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Кого можно нанять перевозчиком Самозанятый перевозчиком быть не может –…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…договор перевозки от имени клиента Да, но при двух условиях сразу: в пределах полномочий, предоставленных доверенностью, и только пока груз не принят экспедитором во владение и экспедиторская расписка не выдавалась. Как…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…документы КЭП перевозчика – его действия фиксируются в системе оператора. Полномочия сотрудника подтверждаются МЧД. Откуда берётся QR-код ЭТрН оформлена → перевозчик подписал свою часть → оператор передал документ в ГИС…
- Ответственность и штрафы
Позиция ФНС: бумажная накладная и налоговые вычеты
Коротко: одна лишь бумажная форма транспортной накладной – не основание отказать в вычете НДС или снять расходы. Это прямой ответ начальника управления электронного документооборота ФНС России Фёдора Новика на открытой…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если подписывать будет сотрудник, его полномочия подтверждаются машиночитаемой доверенностью (МЧД). Какая подпись подойдёт – КЭП, УНЭП и ПЭП. Ответственный сотрудник Заранее…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…