Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции документ можно предъявить в виде электронного документа или его копии на бумаге – это правовая основа…
- Частые вопросыВопрос
Какие экспедиторские документы обязательны и когда они нужны
Какие документы являются обязательными экспедиторскими документами Поручение экспедитору, экспедиторская расписка (в случае, если в соответствии с договором транспортной экспедиции груз принимается экспедитором во…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…27.04.2026 № 469 «Об утверждении Правил обмена электронными экспедиторскими документами…» Аналог правил № 931, но для экспедиторского контура: поручение экспедитору (ЭПЭ), экспедиторская расписка (ЭЭР) и складская…
- Нормативная база
Форматы ФНС для электронных документов
Форматы электронных документов утверждает ФНС России по согласованию с Минтрансом (ст. 8 Устава автомобильного транспорта). Документ, сформированный не по формату, не пройдёт в ГИС ЭПД. Приказ ФНС Что утверждает от…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- Частые вопросыВопрос
Какие документы обязательно электронные и кто утверждает форматы
…накладная, грузовая накладная при воздушных перевозках, а также экспедиторские документы. Случаи, при которых указанные документы оформляются на бумажном носителе, установлены приказами Минтранса России. Кто утверждает…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…электронно, или наоборот. Если одна из сторон не готова подписать электронный документ уже в ходе перевозки, документооборот не «откатится» обратно на бумагу. Перевозка встанет до тех пор, пока вопрос не будет решён.…
- Нормативная база
ПП № 554 – правила транспортно-экспедиционной деятельности
…деятельности». Ключевые пункты – дословно по действующей редакции: Экспедиторскими документами являются: – поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
…21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения: обмен идёт только через операторов ИС…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
…договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством, соблюдается процедура вверения груза перевозчику, а перевозчик обеспечивает…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на терминал и прошёл проверку. Что происходит на складе Груз прибыл –…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
…счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября 2026 года. Наличие ЭДО и готовность к ЭПД – не одно и то же.…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
…России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до 01.09.2032.…
- Нормативная база
Разъяснения Минтранса: официальные ответы
…Минтранс России выпустил официальный документ-спутник – «Электронные перевозочные документы (ЭПД): ответы на вопросы» (совместно с ассоциацией «Цифровой транспорт и логистика»). Это не нормативный акт, а официальное…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
…экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз действительно сдаётся на хранение. Три экспедиторских документа…
- Частые вопросыВопрос
Дойдёт ли документ: сбой ГИС ЭПД и роуминг между операторами
Коротко: перевозка не встанет из-за того, что ГИС ЭПД оказалась недоступна, и документ дойдёт до контрагента, даже если у него другой оператор. Если ГИС ЭПД недоступна Бизнес не работает с ГИС ЭПД напрямую. Все документы…
- Частые вопросыВопрос
Нужно ли направлять документы в ГИС ЭПД и через кого
Да. Электронные перевозочные и экспедиторские документы подлежат направлению через оператора информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) в ГИС ЭПД. Можно ли подключиться к ГИС ЭПД напрямую Нет.…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…отвечает на них; формирует заказ-заявки перевозчикам; подписывает экспедиторские документы и титулы накладной; отслеживает статусы и разбирает расхождения. У каждого подписанта – действующая электронная подпись, а если…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…числа доверенностей. Выберите формат 003 – это формат МЧД для перевозочных документов. Для других ведомств форматы свои. Заполните сведения о доверителе. Заполните сведения о представителе – том, кому вы доверяете…
- ГИС ЭПД и операторы
Что спросить у своего оператора ЭДО
…ГИС ЭПД – государственной информационной системой электронных перевозочных документов. Это самая быстрая проверка готовности из возможных. Что спросить Поддерживает ли ваш оператор работу с электронными перевозочными…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…ЭПЭ приобретает только после подписания в установленном порядке. До этого документ можно подготовить в системе электронного документооборота (ЭДО): некоторые операторы позволяют передать его другой стороне на…
- Нормативная база
ФЗ № 140-ФЗ – закон о переходе на ЭПД
…Устав железнодорожного транспорта ст. 5 сроки: обязательность электронных документов с 01.09.2026, переходного периода нет С августа 2026 года действует в редакции ФЗ № 302-ФЗ: в случаях-изъятиях форму документа – бумага…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…грузополучателей и экспедиторов – на использование электронных перевозочных документов. Для этого он изменил сразу несколько отраслевых актов: устав автомобильного транспорта, закон о транспортно-экспедиционной…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда нужна, а когда нет…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
…ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней отдельно…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…работать с транспортной компанией, подключитесь к электронным перевозочным документам (ЭПД) заранее, через оператора ЭДО. Риск возникает не только от вашей неготовности. Перевозка встанет и тогда, когда не готов ваш…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…(ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом – подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ…
- Частые вопросыВопрос
Есть ли переходный период и можно ли смешивать бумагу с электроникой
…не отменяет обязанности оформлять электронные перевозочные и экспедиторские документы для юридических, налоговых и прочих целей – см. Переходный период и штрафы ГИБДД.
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
…изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется Грузоотправитель = грузополучатель,…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД. Через кого идёт…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
…ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в пути Это само по себе не должно…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт электронное поручение…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…