Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
…компании – своей КЭП и с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Как организовать это подписание – четыре рабочих варианта. Способ Как работает Стоимость Нужна ли МЧД Заверение ответственного сотрудника Водитель нажимает…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
Три рабочих способа подписания со стороны перевозчика. Выбирайте по тому, кто у вас за рулём и сколько рейсов в месяц. Рутокен NFC (рекомендуем) Госключ Дистанционно (для штата) Как работает Физический токен,…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…титул 7В, по нумерации формата – Т8), после чего формируется новый QR-код. Подписанный титул отредактировать нельзя . У поручения экспедитору исправительного документа нет – при ошибке создаётся новое; разбор – ЭПЭ:…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…подписью, а титул перевозчика подписывает сам перевозчик; при самостоятельном подписании нужна КЭП с МЧД либо УНЭП через Госключ. Участник Какая подпись Что ею подписывают Инициатор перевозки (клиент) КЭП – для…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…электронных перевозочных и экспедиторских документов утверждает ФНС России. Подписание титулов. Документ подписывается несколькими участниками перевозки: каждый подписывает свой титул своей электронной подписью.…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
…Способ Кому подходит Плюсы На что обратить внимание Госключ Разовые и нечастые подписания Бесплатно, выпуск дистанционный – по загранпаспорту нового образца или биометрии на Госуслугах Работает только внутри приложения…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…Полномочия можно указать текстом Отдельного структурированного полномочия на подписание транспортных накладных в классификаторе Минцифры, по словам спикера ФНС, на момент сессии не было – с его же оговоркой, что в…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…добавить выпуск подписи в приложении по уже действующему сертификату. Для подписания нужна связь: документ доставляется через сервис ФНС, это требование регулятора. Способ 2. Носитель с NFC Сертификат выпускается на…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…получатель – в отдельной статье. Сколько времени даётся на подпись Норматив срок подписания третьего титула не устанавливает. В 259-ФЗ есть время на разгрузку, но времени на подписание документа там нет. ФНС рекомендует…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
…подписью Да, водитель может использовать ПЭП или УНЭП при условии последующего подписания электронной транспортной накладной (ЭТрН) УКЭП или УНЭП перевозчика. Может ли грузополучатель – физическое лицо использовать ПЭП…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…если в доверенности не было нужных полномочий. Проверить содержание МЧД до подписания – задача самой компании. Кто отвечает за достоверность сведений Ответственность за достоверность сведений в файле обмена несёт лицо,…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…доверенность – а не срочная задача в день сдачи груза. Какой именно способ подписания будет доступен, определяют оператор ИС ЭПД и настройки вашей компании. Госключ выдаёт подпись бесплатно, но вид подписи и порядок…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…приводят к дополнительным действиям и задержкам, а исправить документ после подписания получается не всегда. Заранее определите сотрудника, который формирует и подписывает документы, и оформите на него машиночитаемую…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение машиночитаемой доверенности (МЧД) не требуется. Это исключение из общего правила.…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли МЧД, проверяет ли её ГИС ЭПД и кто отвечает за сведения
Требуется ли машиночитаемая доверенность при подписании ЭПД представителем Да. Если файл обмена подписывает представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя, его полномочия должны быть подтверждены…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…усиленной неквалифицированной электронной подписью при условии последующего подписания документа подписью перевозчика. Частые вопросы Можно ли исправить ЭТрН? Да, по инициативе участника информационного взаимодействия –…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Нормативная база
ПП № 469 – правила обмена экспедиторскими документами
…экспедитором и операторами и направления документов в ГИС ЭПД, а также требования к подписанию, включая машиночитаемые доверенности представителей. Форматы самих документов утверждены приказом ФНС от 28.04.2026 №…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). До подписания проверьте отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём.…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
…изменение договорённостей означает новую ЭЗЗ. Поэтому все данные согласуйте до подписания.
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…штатный механик. Внешний подписант здесь недопустим. QR-код формируется после подписания Т4 – выпуска на линию. Чего сегодняшний формат не умеет Ограничения действующего формата, о которых стоит знать заранее: нет блока…
- Нормативная база
ПП № 2200 – правила перевозок грузов
…грузоотправителем п. 110 водитель может подписывать ПЭП или УНЭП – при последующем подписании титула подписью перевозчика Полный текст: официальное опубликование.
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…сотрудникам нужно оформлять документы ночью? Заранее подготовьте черновик, а подписание оставьте на момент погрузки. Обойти подписание по факту нельзя, но всю подготовительную работу можно сделать днём. Намерение и факт…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…которые они сообщили. Штраф – не единственное последствие: без оформленного и подписанного электронного поручения экспедитору (ЭПЭ) груз не примут к перевозке – не передавайте груз до подтверждения заявки. Проверяйте…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…подписью – Рутокен или «Госключ», если клиент приехал в офис. Полномочия на подписание электронных документов и полномочия на физическую сдачу или приёмку груза – разные вещи. Доверенность водителя на сдачу груза права…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…Электронный путевой лист, если оформляете его электронно переадресовка груза подписание заказ-заявки перевозчиком подписание документов грузополучателем Оператор продаёт не отдельные документы, а пакет. Минимальный пакет…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…2026 года перевозки оформляются только в электронном виде: без оформленного и подписанного ЭПЭ экспедитор не примет груз к перевозке. Что делать дальше – короткая карта по ролям.
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…подпись от представителя не требуется. Важно: не следует привозить груз до подписания ЭПЭ экспедитором. Без подписанного поручения принять груз не получится. Через вашего отправителя Груз передаёте не вы, а ваш поставщик…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
…грузоотправителя есть интернет и документы подписаны, QR-код формируется после подписания, может быть доступен грузоотправителю и передан водителю, в том числе изображением. Скриншот не подходит. Брошюра для…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя.…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
…заказ-заявке он передаёт заказчику в ответе на поручение. Исправление и отзыв Подписанное поручение не редактируется: исправительного документа, как у УПД, для него не предусмотрено – при ошибке создаётся новое…
- Для отправителяЧек-лист
Частые ошибки отправителя
…нужен. Логика «сейчас оформим как есть, потом поправим» больше не работает. Подписанное ЭПЭ редактировать нельзя, вместо правки создаётся новое поручение. Чем позже вы сообщите об изменении, тем больше действий уже…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
В документах и письмах о переходе сокращений много, и половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли исправить, отозвать ЭТрН или отправить в ГИС ЭПД черновик
…направление «черновиков» в ГИС ЭПД не предусмотрено. Проверяйте сведения до подписания: исправлять документ после отправки дольше и сложнее, чем заполнить его верно – Что проверить до подписания.
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные…