Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
…прослеживаемость: после запуска накладной добавить участника уже не получится. Курьерская доставка и почта вместо экспедиции Переименовать услугу, чтобы не оформлять электронные документы, не получится. Услугу оценивают…
- Для экспедитора
Какие ЭПД нужны экспедитору
…назначения ЭТрН с четырьмя титулами ЭТрН не оформляется, только путевой лист Доставка по городу получателю ЭТрН оформляется по общему принципу ЭТрН не оформляется, бумажный путевой лист Самовывоз с терминала ЭТрН не…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…перевозки. Перемещение груза между терминалами, взаимодействие с перевозчиками и доставку в городе назначения организует экспедитор. Что получает и подписывает ваш клиент на другом конце – раздел для получателя. Если…
- Термины и сокращения
ЭСР – электронная складская расписка
ЭСР – электронная складская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз на складское хранение. Это обязательный экспедиторский документ, но оформляется он не в каждой перевозке – только когда груз…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…000 ₽ Что проверять до подписи Отправителя и получателя, адрес забора, адрес доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём, другие сведения, необходимые для перевозки. Ошибки в электронных документах…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности – не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…
- Частые вопросыВопрос
Нет технической возможности передать документ
Бумажный документ после 1 сентября 2026 года – исключение, а не запасной вариант. Минтранс определил ситуации, когда переходить на электронный формат не требуется: Перевозки для нужд органов государственной власти,…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…действий по каждому сценарию перевозки – забор, подвоз, межтерминальное плечо, доставка получателю; кто и в какой момент подписывает документ; что делать при расхождении данных, замене машины, переадресовке; как…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…отгрузочными документами проще. Если некому подписать документ при приёмке Если доставку выполняет наёмный перевозчик, титул грузополучателя подписывает получатель. Если в момент приёмки нет сотрудника, который может…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Частые вопросыВопрос
Экспедитор в накладной, доверенность клиента и продавец-экспедитор
Как указывать экспедитора в разделе «Грузоотправитель» транспортной накладной Только как лицо, которое является исполнителем услуг по организации перевозки груза и принимает груз во владение для перевозки, с…
- Частые вопросыВопрос
Что нужно при перевозке отходов и древесины
Требуется ли транспортная накладная при перевозке отходов Да, если заключается договор перевозки груза автомобильным транспортом. Дополнительно представляются документы, предусмотренные специальным законодательством,…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
…Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это намерение отправить груз, а не подтверждение…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
Коротко: клиенты – грузоотправители и грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное…
- Частые вопросыВопрос
Обязателен ли электронный путевой лист и идёт ли он в ГИС ЭПД
Нет. Путевой лист может оформляться на бумажном носителе или в виде электронного документа. Подлежит ли электронный путевой лист направлению в ГИС ЭПД Да, если путевой лист сформирован в электронном виде. Из общего…
- Ответственность и штрафы
Три вида ответственности после 1 сентября 2026 года
…Неустойки, убытки, отказы в оплате, споры, проблемы с доказательствами и сроками доставки, сохранность груза ГК РФ, договоры Налоговая Непризнание расходов, отказ в вычетах, вопросы по реальности операций НК РФ Что за…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
Коротко: работать вы будете в системе выбранного оператора ИС ЭПД – информационной системы электронных перевозочных документов, а не в государственной системе. У этой системы три входа, выбирайте тот, который удобнее…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Подготовка экспедитора отличается от подготовки отправителя двумя вещами: нужна запись в реестре и нужно заранее решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключён между одним и тем же лицом. Требуется ли транспортная накладная при перевозке между филиалами одной организации Нет, если перевозка осуществляется…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Частые вопросыВопрос
Что считается отсутствием интернета, а что нет
Отсутствие интернета добавлено в изъятия: при нём перевозку можно оформить на бумаге. Формулировка узкая, и большинство бытовых ситуаций под неё не подходит. Не считается отсутствием интернета не оплатили интернет и…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…перед подписанием проверяйте данные: отправителя и получателя, адреса забора и доставки, наименование груза, количество мест, вес и объём. Полный список – что проверить до подписания. Подпись и МЧД оформляются у…
- Нормативная база
Приказ № 262 – бумажные случаи для накладной
Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262 «Об определении случаев, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные частями 1 и 5 статьи 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ "Устав…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…Собственный транспорт – документа нет 5 Груз в городе назначения: самовывоз или доставка Доставка наёмным перевозчиком – ЭТрН. Самовывоз и доставка собственным транспортом – документа нет Электронная транспортная…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…эксплуатации машины используется путевой лист – он может быть и бумажным. Если доставку выполняет наёмный перевозчик, оформляется ЭТрН по общему принципу – здесь вопросов нет. Точный перечень: что именно попадает…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…которую подписывает один участник. Ориентир для расчёта простой: один адрес доставки – один документ. Посчитайте число адресов за месяц, и вы не переплатите и не останетесь без титулов в пик сезона. Если пакет закончился…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для экспедиторов и перевозчиков
Коротко: экспедитора штрафуют за работу без регистрации в реестре экспедиторов на платформе «ГосЛог», перевозчика – за рейс без электронной транспортной накладной (ЭТрН). При систематических нарушениях деятельность могут…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
Коротко: «ГосЛог» – платформа государственных реестров. Экспедиторы должны быть в реестре с 1 марта 2026 года, перевозчики – с 1 марта 2027 года (регистрация ещё не открыта; по отраслевой дискуссии окно ожидается с 1…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…14 операторов ЭПД. Оплатите пакет документов. Ориентир простой: один адрес доставки – один документ. Настройте личный кабинет. Добавьте сотрудников и транспортные средства – порядок ниже. Установите водителям приложение.…
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
…груз находится во владении экспедитора, и за его сохранность и своевременную доставку отвечает он. За достоверность сведений в файле обмена отвечает тот, кто этот файл подписал. Когда вы сами становитесь экспедитором…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить одну ЭТрН на несколько партий груза
Можно в случае, если эти партии груза следуют в одном транспортном средстве и отправляются от одного грузоотправителя для одного грузополучателя из одного места погрузки в одно место выгрузки. Все перечисленные условия…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
Машиночитаемая доверенность (МЧД) собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов…
- Нормативная база
ПП № 1944 – перевозка слабоалкогольной продукции
Постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1944 – правила перевозки отдельных категорий маркированных товаров. Ключевая норма – п. 4: при автомобильной перевозке пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и…
- Нормативная база
Приказ № 115 – бумажные случаи для экспедиторских документов
Приказ Минтранса России от 03.04.2026 № 115 «Об определении случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе». Зарегистрирован Минюстом 26.05.2026, рег. № 86642. Действует с 01.09.2026 до…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…бумажном носителе. Выбирая пакет документов у оператора, посчитайте число адресов доставки за месяц: ориентир – один адрес доставки равен одному документу. Так вы не переплатите и не останетесь без документов в пик…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Коротко С 1 сентября 2026 года меняется не маршрут вашего груза, а способ оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы,…