Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
Коротко: в системе оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…КЭП с МЧД либо УНЭП через Госключ. Участник Какая подпись Что ею подписывают Инициатор перевозки (клиент) КЭП – для собственника бизнеса или ИП ЭПЭ – электронное поручение экспедитору Экспедитор КЭП ЭПЭ и ЭЭР – поручение…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с экспедитором начинается с электронного поручения. Что это…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…половина из них похожа друг на друга. Здесь всё в одном месте: сначала документы перевозки – что каждый подтверждает и кто его оформляет, потом системы, подписи и остальные термины. Коротко о главном: в перевозке через…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
…приёма и оформляется ЭЭР. Кто подписывает ЭЭР подписывает только экспедитор. Инициатор перевозки и получатель её не подписывают – они видят готовый документ в системе. В более ранних общих материалах по ЭЭР встречается…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…системе и реальной передачей груза. Поставщик не оформил ЭПЭ Груз не примут к перевозке. Пока электронное поручение экспедитору не сформировано и не подписано, передавать груз в транспортную компанию нельзя: порядок…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки подписывает ЭПЭ. Экспедитор проверяет данные и подписывает ответный файл. Юридическую силу ЭПЭ приобретает только после…
- Термины и сокращенияСравнение
Связь ЭПЭ и ЭЭР: намерение и факт
…расписка Смысл Намерение отправить груз Факт приёма груза во владение Кто создаёт Инициатор перевозки Экспедитор Когда До передачи груза После фактического приёма на терминале Данные о грузе Плановые: вес, объём,…
- Для получателя
Определите свою роль в перевозке
В одной перевозке роли распределяются между несколькими участниками, и от вашей роли зависит, что именно нужно делать. Кто есть кто Инициатор перевозки – тот, кто заказывает отправку и формирует электронное поручение…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
От роли зависит, что именно вам делать. В одной перевозке вы можете быть отправителем, получателем – или и тем, и другим одновременно. Инициатором перевозки может быть даже стороннее лицо, которое груз не отправляет и не…
- Для экспедитораСценарий
Нестандартные ситуации
Сборная перевозка через склад Машина забирает груз у отправителей, везёт на склад экспедитора, там груз сортируют и развозят получателям. Вопрос – сколько накладных и кто в них кто. Пример: машина забирает 20 паллет у…
- Для получателя
Какие ЭПД касаются получателя
…увидите Документ Кто подписывает Ваше участие ЭПЭ – поручение экспедитору инициатор перевозки и экспедитор обычно нет; да, если инициатор – вы ЭЭР – экспедиторская расписка только экспедитор не подписываете, но видите и…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…лизинг. Важно, чтобы были указаны номер и дата договора и его стороны. Тестовые перевозки до массового запуска Для корректной работы ЭТрН должны быть готовы все три участника перевозки: грузоотправитель, перевозчик и…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…короткий регламент Что в нём должно быть: порядок действий по каждому сценарию перевозки – забор, подвоз, межтерминальное плечо, доставка получателю; кто и в какой момент подписывает документ; что делать при расхождении…
- Для получателяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Электронная цепочка перевозки начинается у отправителя, а не у вас. Поэтому подготовка получателя – это в первую очередь договорённости с поставщиком, и только затем техника. Чек-лист разговора с поставщиком Обсудите эти…
- Для отправителяСценарий
Работа через экспедитора
…отдельная транспортная накладная не оформляется, поскольку отдельного договора перевозки не возникает. Если для перевозки привлекается сторонний перевозчик, на соответствующем участке оформляется ЭТрН. Способ Кто везёт…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…это становится возможно. Транспортная накладная подтверждает факт договора перевозки, и если оформить её сразу не получилось, её можно сформировать позже. Подводных камней здесь ФНС не видит. Задним числом Так делать не…
- Для отправителяЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…регистрироваться в ГИС ЭПД не нужно и напрямую к ней не подключиться. Все участники перевозки работают в системе выбранного оператора, а документы попадают в ГИС ЭПД автоматически. Мы рекомендуем оператора СБИС (Saby),…
- Для получателя
Что изменилось для получателя с 1 сентября 2026
…которые важно понять получателю Цепочка начинается не у вас. Электронная история перевозки стартует с электронного поручения экспедитору (ЭПЭ), которое формирует и подписывает инициатор отправки – чаще всего ваш…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Для экспедитора
Поручение экспедитору (ЭПЭ)
…поручение экспедитору (ЭПЭ) – документ, которым клиент поручает организовать перевозку. С него начинается вся цепочка: пока поручение не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. Кто может быть…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…оставаться бумажным – электронный вариант входит в обязательный комплект только при перевозке маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей непищевой продукции. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна:…
- Для отправителя
Какие ЭПД нужны отправителю
Со стороны отправителя в перевозке с нами нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальную цепочку ведём мы и наши перевозчики, а вы видите статусы и документы по своей перевозке в системе…
- Нормативная база
Таймлайн перехода: от 2022 года до марта 2027
…года. Обязательный реестр перевозчиков. Касается тех, кто оказывает услуги по перевозке грузов транспортными средствами категории N с технически допустимой максимальной массой свыше 3,5 тонны. На автомобили до 3,5 тонны…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
Коротко Нельзя. Смешанный документооборот по одной и той же перевозке законодательством не предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента экспедитора…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…ней создают и подписывают документы, обмениваются ими с другими участниками перевозки, отслеживают статусы в реальном времени и хранят электронный архив перевозок. Здесь же настраивается сама компания: добавляются…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли ЭТрН для машин до 3,5 тонн и когда нужен реестр
Да, если заключается договор перевозки груза. Ограничение по массе относится к допуску по Федеральному закону № 520-ФЗ, а не к обязанности оформлять транспортную накладную. Когда требуется включение сведений в реестр…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли отдельная ЭТрН на каждую перегрузку при замене машины
Нет, если перевозчик не меняется. Замена транспортного средства отражается в рамках одной электронной транспортной накладной (ЭТрН). В системе оператора перевозчик оформляет файл изменения при замене транспортного…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…между собой и остаться на бумаге стороны не могут: после 1 сентября 2026 года перевозка без обязательных электронных документов несёт риски для всех участников – административные, гражданско-правовые и налоговые. Какие…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
Коротко: самое быстрое последствие неготовности – не штраф, а остановка перевозки. Надёжные перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему…
- ГИС ЭПД и операторы
Реестр «ГосЛог»: кому и когда в нём быть
…фактически ведут транспортно-экспедиционную деятельность: заключают договоры перевозки от имени клиента, либо заключают их от своего имени, либо выполняют перевозку груза самостоятельно. Право осуществлять такую…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…электронная транспортная накладная (ЭТрН) – подтверждает заключение договора перевозки; электронный заказ (заявка) (ЭЗЗ) – фиксирует условия перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость; электронное поручение экспедитору…
- Частые вопросыВопрос
Нужна ли накладная при перевозке своего груза и между филиалами
Нет, так как договор перевозки в этом случае не может быть заключён между одним и тем же лицом. Требуется ли транспортная накладная при перевозке между филиалами одной организации Нет, если перевозка осуществляется…
- Частые вопросыВопрос
Что указывать в ЭТрН: адреса погрузки и выгрузки, масса груза
Адреса мест погрузки и выгрузки являются обязательными реквизитами и должны соответствовать фактическим обстоятельствам. Обязана ли сторона указывать массу груза в транспортной накладной Да, в случаях, предусмотренных…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
Рабочих комбинаций всего три. Выберите ту, которая описывает вашу ситуацию. КЭП – для собственника бизнеса или ИП Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…оформление. Решение о владении грузом. Принимаете груз во владение или организуете перевозку без этого – условие договора, а не галочка в системе: какие ЭПД нужны экспедитору. Шаблоны договоров. Договор транспортной…
- Нормативная база
ФЗ № 520-ФЗ – реестр перевозчиков
…ст. 1) – но накладную это не отменяет: ЭТрН обязательна при любом договоре перевозки. Разбор: реестр перевозчиков и календарь перехода · порог 3,5 тонны.
- Для экспедитора
Что изменилось для экспедитора с 1 сентября 2026
Коротко: перевозчик сам везёт груз, экспедитор организует перевозку. От того, какая модель у вас в договоре, зависят документы, ответственность и то, с кого спрашивать за груз. Две модели работы Через перевозчика Через…