Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя.…
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
…если водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС. Дальше подпись…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
Сведения о медицинском осмотре в электронном путевом листе заверяются собственной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медицинского работника. Подписание от имени медицинской организации и приложение…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
Титул – это часть электронного документа, которую подписывает один участник своей электронной подписью. Бумажную накладную все стороны подписывали на одном бланке, электронная собирается из титулов. В электронной…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровой аналог бумажных накладных, заказ-заявок и путевых листов. С 1 сентября 2026 года накладные и заказ-заявки оформляются в электронном виде через оператора. Путевой…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…индивидуальный предприниматель подписывает документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи. Подходит, если документы подписывает лично…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
Коротко: электронный перевозочный документ – это файл в формате XML. Каждый участник подписывает свою часть – титул. Оператор проводит первичную проверку файла, ГИС ЭПД – итоговую, после чего документ зарегистрирован и…
- Термины и сокращения
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору
ЭПЭ – электронное поручение экспедитору. Это первый документ перевозки: им клиент поручает экспедитору организовать доставку груза. Пока ЭПЭ не подписано обеими сторонами, груз к перевозке не принимается. ЭПЭ – это…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
Короткий ответ: клиент, экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…о главном: в перевозке через экспедитора от клиента нужен один документ – электронное поручение экспедитору (ЭПЭ). Остальное оформляют экспедитор, перевозчики и склад. Документы перевозки Сокращение Расшифровка Что…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
Коротко: электронный путевой лист (ЭПЛ) по общему правилу не обязателен – путевой лист можно оформлять и на бумаге. Исключение одно, и оно жёсткое: перевозка маркированных слабоалкогольных напитков и спиртосодержащей…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…достоверность сведений отвечает тот, кто подписал файл обмена. Не оператор электронного документооборота (ЭДО), не государственная система и не транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…как оплата картой Бесплатное приложение Минцифры (УКЭП) Токен в офисном ПК, подпись с телефона через него Стоимость Токен + 0 ₽\ 0 ₽ ~3 000 ₽/год Интернет Не нужен Нужен Нужен Что нужно Телефон с поддержкой NFC…
- Термины и сокращения
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка
ЭЭР – электронная экспедиторская расписка. Она подтверждает, что экспедитор принял груз во владение и отвечает за него до передачи получателю. Это документ факта: он оформляется после того, как груз реально приехал на…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
…в ГИС ЭПД не нужно: документы попадают туда автоматически через оператора. Электронные подписи. КЭП на организацию или ИП. Если подписывает сотрудник – дополнительно машиночитаемая доверенность. Второй подписант. Отпуск,…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
Коротко: подписанное электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) править нельзя. Отозвать поручение можно, но если экспедитор уже начал работу, понесённые расходы придётся возместить. Кто подписывает Инициатор перевозки…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
Недостаточно настроить систему только внутри компании. Электронную транспортную накладную подписывают три стороны: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель. Если хотя бы один участник не готов работать с ЭПД,…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с экспедитором начинается с электронного поручения. Что это за перестройка Меняются не…
- Термины и сокращения
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка)
ЭЗЗ – электронный заказ (заявка). Документ фиксирует условия конкретной перевозки: объём, вес, маршрут, стоимость. С 1 сентября 2026 года заказ и заявка при автомобильных перевозках формируются в электронном виде. Где он…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
ЭТрН – электронная транспортная накладная. С 1 сентября 2026 года заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается транспортной накладной, сформированной в электронном виде. Для клиента…
- Ответственность и штрафы
Без ЭДО груз не примут к перевозке
…перевозчики и экспедиторы не смогут взять вашу заявку и принять груз к отправке без электронного документооборота (ЭДО). Почему так С 1 сентября 2026 года по новым правилам работает весь рынок: транспортные компании,…
- ГИС ЭПД и операторы
Оператор ИС ЭПД: кто это и кого выбрать
…системы ЭПД (ИС ЭПД) – компания, через систему которой вы создаёте, подписываете электронные документы и обмениваетесь ими с другими участниками перевозки. Договор с оператором и есть то, что называют подключением к ЭПД.…
- ГИС ЭПД и операторы
Наличие ЭДО ещё не значит готовность к ЭПД
Если вы уже отправляете через электронный документооборот (ЭДО) счета, акты и УПД – это ещё не значит, что вы готовы к электронным перевозочным документам (ЭПД). Это самое частое заблуждение при подготовке к 1 сентября…
- Нормативная база
Нельзя вести одну перевозку и на бумаге, и электронно
…предусмотрен. Документооборот, начатый на бумаге, завершается на бумаге, а начатый в электронном виде – завершается в электронном. Что это значит на практике Формат выбирается один раз, в начале перевозки, и действует до…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
Коротко: если получатель не подписывает третий титул электронной транспортной накладной (ЭТрН), документооборот по перевозке остаётся незакрытым. ФНС на открытой сессии с бизнесом объяснила, почему так происходит, на что…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
Восемь шагов, чтобы быть готовым работать по электронным перевозочным документам. Идите по порядку: без первых двух остальные не встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители –…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт электронное поручение экспедитору (ЭПЭ), инициирует перевозку, передаёт заказ-заявку экспедитору, наблюдает за перевозкой и документами…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
…доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД – машиночитаемая доверенность. Это электронный документ, который прикладывается к подписи и показывает, что подписант вправе действовать от имени организации или ИП. Когда…
- ГИС ЭПД и операторы
ГИС ЭПД: что это и почему вы в ней не работаете
Коротко: ГИС ЭПД – государственная информационная система электронных перевозочных документов, её ведёт Минтранс России. В ней хранятся ваши электронные документы, но работать в ней вы не будете и регистрироваться в ней…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
В электронные перевозочные документы попадают персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…машиночитаемая доверенность (МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К…
- Ответственность и штрафы
Штрафы для отправителей и получателей
…грузоотправители и грузополучатели – несут ответственность за неоформление электронных перевозочных документов (ЭПД) при передаче груза либо за неподписание электронной накладной при приёмке. Отдельное основание для…
- Нормативная база
Что меняется с 1 сентября 2026 года
…оформления документов. Перевозочные и экспедиторские документы оформляются в электронном виде. Груз едет тем же маршрутом, через те же терминалы, тому же получателю. Что становится электронным электронная транспортная…
- Нормативная база
Изъятия: когда ЭТрН оформлять не нужно
В приказ Минтранса включены изъятия – случаи, когда электронная транспортная накладная не обязательна: форму документа можно выбрать – бумага или электронный вид. Что попало в изъятия Случай Как оформляется…
- Нормативная база
ПП № 931 – правила обмена ЭПД
Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 «Об утверждении Правил обмена электронными перевозочными документами и сведениями, содержащимися в них…» Технологическая сердцевина всей системы. Ключевые положения:…
- Частые вопросыВопрос
Чем подтверждается договор перевозки и кто составляет накладную
…договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, формируемой в электронном виде. Кто составляет транспортную накладную Если иное не предусмотрено договором перевозки груза, транспортную накладную…