Поиск по базе знаний
Найдено: 40
- Частые вопросыВопрос
Где водителю получить электронную подпись
Коротко: если водитель – индивидуальный предприниматель, сертификат ключа проверки электронной подписи он получает в Федеральной налоговой службе либо у её доверенных лиц, перечень которых опубликован на сайте ФНС.…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывает наёмный водитель: четыре способа
Водителю квалифицированная подпись (КЭП) не обязательна. В рейсе он ставит отметки о погрузке и выгрузке простой или неквалифицированной подписью (ПЭП или УНЭП) прямо в мобильном приложении. Титул перевозчика затем…
- ГИС ЭПД и операторы
Простая подпись: водитель и получатель-физлицо
Короткий ответ: да, простая электронная подпись (ПЭП) допускается – но в двух конкретных случаях и с условиями. Водитель Водитель может подписать электронную транспортную накладную (ЭТрН) простой электронной подписью или…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Кто какой подписью пользуется
…экспедитор и перевозчик подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП), водителю своя КЭП не обязательна: в приложении он ставит отметки простой или неквалифицированной подписью, а титул перевозчика подписывает…
- ГИС ЭПД и операторы
Роли в системе оператора: кто есть кто
…оператора ИС ЭПД у каждого участника перевозки своя роль. От неё зависит, какие документы вы создаёте, что подписываете и что видите по перевозке. Роль Что делает в системе Инициатор Создаёт электронное поручение…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Чем подписывать ЭТрН: Рутокен, Госключ или дистанционно
…рейсов в месяц. Рутокен NFC (рекомендуем) Госключ Дистанционно (для штата) Как работает Физический токен, прикладывается к телефону, как оплата картой Бесплатное приложение Минцифры (УКЭП) Токен в офисном ПК, подпись с…
- ГИС ЭПД и операторы
КЭП, УНЭП и ПЭП – три вида электронной подписи
Электронная подпись – это то, чем вы подтверждаете свои действия в электронных перевозочных документах (ЭПД). Основная подпись – квалифицированная подпись юридического лица или индивидуального предпринимателя.…
- ГИС ЭПД и операторы
Три рабочие комбинации подписи
…документы своей квалифицированной электронной подписью (КЭП). Доверенность не нужна: полномочия подтверждает сам сертификат подписи. Подходит, если документы подписывает лично директор или ИП без наёмных сотрудников. КЭП…
- Термины и сокращения
Глоссарий: сокращения и документы ЭПД
…транспортной экспедиции. ЭТрН, ЭЗЗ, ЭПЛ, ЭЖД и авианакладная – перевозочные. В каком порядке они идут Договор транспортной экспедиции → ЭПЭ → ЭЭР → ЭТрН → получение груза. Каждый следующий документ подтверждает свой этап…
- Для перевозчикаЧек-лист
Что нужно сделать до первого электронного рейса
…встанут на место. Определите схему работы. Свой транспорт или наёмный, кто у вас водители – от этого зависит всё остальное: собственный транспорт и привлечённые водители. Получите электронную подпись. КЭП на организацию…
- Для экспедитораСценарий
Как внедрить ЭПД внутри компании
…статусы и разбирает расхождения. У каждого подписанта – действующая электронная подпись, а если он не руководитель, ещё и машиночитаемая доверенность. Обязательно назначьте дублёра: отпуск и больничный не должны…
- Для экспедитораЧек-лист
Что нужно подготовить для работы с ЭПД
Подготовка экспедитора отличается от подготовки отправителя двумя вещами: нужна запись в реестре и нужно заранее решить, принимаете ли вы груз во владение – от этого зависит весь комплект документов. Чек-лист Запись в…
- Термины и сокращения
ЭПЛ – электронный путевой лист
…государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) – как и остальные электронные перевозочные документы. Когда ЭПЛ обязателен При перевозке автомобильным транспортом маркированных…
- Частые вопросыВопрос
Какими подписями подписываются ЭПД и когда хватит простой
Какими видами электронной подписи подписываются ЭПД УКЭП юридического лица или индивидуального предпринимателя, УКЭП либо УНЭП физического лица в случаях, предусмотренных законодательством. Для отдельных случаев также…
- ГИС ЭПД и операторыСравнение
Как получить КЭП: три способа
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна каждому, кто подписывает перевозочные документы от имени компании. Выпустить её можно тремя способами, и выбор зависит от того, сколько у вас подписантов. Способ Кому…
- Для отправителяСценарий
Работа напрямую с перевозчиком
…перевозчик, грузополучатель подписывают свои разделы по мере движения груза. Водитель получает QR-код для проверки на дороге, после выгрузки накладная закрывается и код аннулируется. Кого можно нанять перевозчиком…
- Для перевозчика
Что изменилось для перевозчика с 1 сентября 2026
…и спиртосодержащей непищевой продукции. Отдельная регистрация в ГИС ЭПД не нужна: достаточно подключиться к оператору. Что переход даёт перевозчику Прозрачность. Статусы перевозки доступны в электронном виде, а на…
- Для отправителя
Определите свою роль в перевозке
…его электронной подписью. Ответ на эти вопросы определяет, чья электронная подпись и чей личный кабинет оператора понадобятся в момент отгрузки. Вы продаёте товар и отгружаете его прямо со склада поставщика. Тогда либо…
- Для перевозчика
Работа водителя с ЭПД
Мобильное приложение – рабочее место водителя в системе электронных перевозочных документов. Где взять приложение Приложение даёт оператор ИС ЭПД, в котором работает перевозчик: Saby (бывший СБИС), Астрал ЭПД, 1С-ЭПД и…
- Термины и сокращения
Все титулы ЭТрН: четыре обязательных и четыре дополнительных
…отдельные титулы внутри той же накладной, а не новый документ. Новая ЭТрН нужна только при смене самого перевозчика: подменить одно юрлицо другим внутри существующей накладной нельзя. Подробнее про процедуры – Замена…
- ГИС ЭПД и операторы
МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника
Короткий ответ: МЧД нужна, если файл обмена подписывает не руководитель и не ИП, а представитель – сотрудник компании. В этом случае его полномочия должны быть подтверждены доверенностью, в том числе машиночитаемой. МЧД…
- ГИС ЭПД и операторыСценарий
МЧД: оформление и выбор полномочий
…собирается из трёх частей: доверитель, представитель и полномочия. Кому она вообще нужна – в статье МЧД: когда нужна доверенность на сотрудника. Здесь – как её оформить. Шесть шагов Подключите организацию в сервисе:…
- ГИС ЭПД и операторы
Где вы будете работать: кабинет, 1С, приложение
…обмен – либо отказываются от него в пользу работы в кабинете. На погрузке у водителя нет связи. Он сообщает диспетчеру, ответственный сотрудник подписывает титул в 1С, а когда связь появится, данные синхронизируются.…
- Для получателяЧек-лист
Частые ошибки получателя
…в транспортную компанию нельзя: порядок жёсткий – ЭПЭ → проверка данных → подпись экспедитора → передача груза. Чем это грозит получателю: груз не уезжает в срок, сдвигаются сроки поставки, разгрузки, продаж, монтажа.…
- Частые вопросыВопрос
Можно ли оформить ЭТрН заранее или задним числом
…Ответ ФНС: создать файл первым титулом, вероятно, возможно, но вопрос в том, в какой момент он попадёт в ГИС ЭПД. Лучше поступать иначе: на склад уходит черновик, по факту погрузки лицо, ответственное за погрузку,…
- Нормативная база
Почему всё меняется: основание перехода
…от 21.05.2022 № 931 Правила обмена электронными перевозочными документами: как документы движутся между участниками, операторами и ГИС ЭПД Постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 «О Правилах дорожного…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Что такое титул электронного документа
…ходу рейса тоже оформляются файлами: при замене транспортного средства или водителя перевозчик оформляет файл изменения (в системе оператора – титул 7В, по нумерации формата – Т8), после чего формируется новый QR-код.…
- Частые вопросыВопрос
Получатель не подписал третий титул: чем это грозит
…будет смотреть налоговая На совокупность документов по сделке, а не только на подпись получателя в накладной. Переход права собственности подтверждает другой документ – универсальный передаточный документ, если стороны…
- Термины и сокращения
ЭТрН – электронная транспортная накладная
…подтверждает выдачу груза четвёртым титулом – на этом ЭТрН считается завершённой. Водитель может подписывать ЭТрН простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью при условии последующего подписания…
- ГИС ЭПД и операторыВопрос
Персональные данные в электронных документах
…персональные данные: ФИО и телефоны контактных лиц отправителя и получателя, данные водителя, сведения о получателе – физическом лице. Операторы ИС ЭПД и оператор ГИС ЭПД обязаны обрабатывать эти данные в соответствии с…
- Термины и сокращения
ЭПЭ: подписание, исправление и отзыв
…Исправление Редактировать подписанное ЭПЭ нельзя, и исправительного документа, как у УПД, у него нет. Нашли ошибку – создаётся новое поручение, уже без ошибок. Заметили ошибку до подписания – не подписывайте документ и…
- Нормативная база
ПДД (ПП № 1090) – предъявление документов водителем
…вступившими в силу с 01.09.2025. Для ЭПД важен один пункт – 2.1.1: обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки перевозочные документы. В действующей редакции…
- Частые вопросыВопрос
Как медработник подписывает электронный путевой лист
…полномочия подтверждает МЧД. Здесь же медработник расписывается за себя – как специалист, который провёл осмотр. Напомним: сам путевой лист в электронном виде обязателен не во всех случаях – см. ЭПЛ – электронный путевой…
- Ответственность и штрафы
Кто отвечает за достоверность сведений
…транспортная компания, через которую документ прошёл. Что из этого следует Подпись под электронным документом – подтверждение данных, а не формальность оформления. Если документ подписывает сотрудник по машиночитаемой…
- Частые вопросыВопрос
Как водитель предъявляет ЭПД и что делать без интернета
Как водитель может предъявить ЭПД при проверке на дороге Водитель вправе предъявить их в виде электронного документа или его копии в бумажном виде. Что делать при нестабильном доступе к интернету в точке погрузки или в…
- Для перевозчика
Реестр перевозчиков
…листах его почти не контролировали. При регистрации в реестре перевозчиков нужно будет указать данные такого специалиста – штатного и аттестованного. Успеть нужно до даты регистрации перевозчиков, то есть до 1 марта 2027…
- Частые вопросыВопрос
Как оформить МЧД и кто проверяет полномочия подписанта
…(МЧД) – тот же аналог бумажной доверенности, только для электронного мира. Она нужна, чтобы по подписи физического лица можно было понять, что именно доверитель разрешил ему подписывать. К нотариусу за ней в большинстве…
- Для отправителя
Что изменилось для отправителя с 1 сентября 2026
…не маршрут груза, а способ оформления документов. Груз перевозится так же, как и раньше. Разница в том, что на отдельных этапах перевозки теперь оформляются электронные перевозочные документы, а взаимодействие с…
- ГИС ЭПД и операторы
Как устроен обмен: XML, титулы, проверки
…Для транспортной накладной именно после регистрации в мобильном приложении водителя появляется QR-код. Хранение. В ГИС ЭПД документы хранятся 5 лет с даты размещения. Свой электронный архив ведут и участники: экспедитор…
- Нормативная база
ПП № 2200 – правила перевозок грузов
…масса обязательна п. 102 когда экспедитор указывается грузоотправителем п. 110 водитель может подписывать ПЭП или УНЭП – при последующем подписании титула подписью перевозчика Полный текст: официальное опубликование.